在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控及差旅管理问题愈发凸显。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为众多客户提供了全方位的财务数智化服务。接下来，让我们深入了解几家典型客户在合思的助力下，如何应对差旅管理新趋势，解决费控及差旅难题。
客户画像：不同行业的差旅挑战
-
高端制造上市企业
这是一家L4级无需报销的上市公司，身处高端制造行业。公司规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在日常运营中，其差旅管理面临着诸多复杂问题。 -
连锁经营上市企业
作为连锁经营的上市公司，该企业有5000 + 员工和近400家门店，月均差旅GMV50万 +。由于业务布局广泛，员工差旅需求频繁，原有的差旅管理模式已难以满足企业发展的需求。 -
大型员工规模企业
这家企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +。员工出差城市分散，且多为三四线城市，这使得差旅管理的难度进一步加大。
痛点剖析：传统差旅管理的困境
- 高端制造企业的繁琐报销之痛
在高端制造企业，员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作不仅增加了员工的工作负担，而且不支持移动端的报销方式，让员工在出差期间处理报销事宜极为不便。个人垫资和纸质借款申请的方式，也给员工带来了资金压力。此外，长达2个月的报销时效，让员工的资金周转受到影响。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅效率低下，而且容易出现错误。老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析的方式使得费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
- 连锁经营企业的资源与管理难题
连锁经营企业员工满意度低，原TMC对接供应商有限，常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。在偏远地区，员工还需自行垫资，这让员工的差旅体验大打折扣。
财务核算方面，原TMC出具的账单不满足要求，需要二次人工整理，费时费力。管理难度也在不断提升，接入TMC限制了员工的选择，导致内部投诉增多，差旅费用居高不下。
- 大型员工规模企业的合规与成本挑战
在未使用合思商城前，大型员工规模企业的员工出差需要垫资报销。由于县镇级偏远地区发票难开，员工常出现替票或开销票的情况，差旅成本缺乏合规管控。
疫情放开后，酒店价格上涨，符合差标的酒店也可能超标，需要员工个人垫资，这引发了员工的负面情绪。企业差旅成本不可无限提高，财务人员也为此困扰不已。
解决方案：合思的创新之道
- 高端制造企业的全面数字化方案
针对高端制造企业的问题，合思提供了一系列核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保了费用的合理支出。对账结算中心、统一结算、统一开票以及自动生成凭证等功能，提高了财务工作的效率。合思BI·差旅分析功能，让管理者能够深入洞察差旅行为。
在产品方面，合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的协同使用，为企业打造了一个全方位的财务数智化解决方案。
-
连锁经营企业的资源互补模式
合思为连锁经营企业提供了合思商城无缝接入现有TMC的解决方案，实现了资源互补的智慧差旅模式。合思商城拥有更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，实现了更降本的出行。员工可以通过合思商城 + TMC商旅双平台接入，获得更丝滑的体验。 -
大型员工规模企业的激励省钱方案
对于大型员工规模企业，合思推出了合思商城“合力省”方案。签约后，企业将获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得奖励金红包，从而实现消费即省钱的目标。
实施路径：顺畅落地的步骤
-
高端制造企业的高效转型
高端制造企业的员工通过移动端申请，在合思商城消费时无需垫资开票。财务部门在月底进行1次对账，实现入账自动化操作。管理者则可以通过多种差旅数据分析看板，深入洞察差旅行为，为企业决策提供有力支持。 -
连锁经营企业的平稳过渡
连锁经营企业无需更换TMC供应商，直接将合思商城接入现有系统。员工可以根据消费标准、体验、价格等因素，自由选择供应商下单，享受更便捷、更丰富的差旅服务。 -
大型员工规模企业的激励驱动
大型员工规模企业签约合思商城“合力省”方案后，员工在消费时选择低价产品即可获得奖励。这种激励机制促使员工主动节约差旅成本，实现企业与员工的双赢。
成果展示：显著的效益提升
-
高端制造企业的效率飞跃
通过合思的解决方案，高端制造企业员工报销效率提升300%，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。财务人力成本降低50%，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到高价值的工作中。 -
连锁经营企业的满意度提升
连锁经营企业财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城的接入，为员工提供了更多的选择和更灵活的服务，同时也减轻了财务部门的工作负担。 -
大型员工规模企业的成本控制
大型员工规模企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据表明，合思商城“合力省”方案有效地控制了企业的差旅成本。
客户心声：真实的评价反馈
-
高端制造企业的高度认可
高端制造企业评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。 -
连锁经营企业的积极反馈
连锁经营企业员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。 -
大型员工规模企业的满意之词
大型员工规模企业员工说“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。
携手合思：开启差旅管理新征程
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨选择合思的产品和服务，顺应差旅管理新趋势，开启高效、便捷、省钱的差旅管理新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的价值与优势！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
