在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润挖掘成为一道棘手难题。大多数企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，利润增长陷入困境。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业一方面要积极拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，这就需要找到一个科学的平衡点。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了新的思路。报告展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，而合思更是凭借其全面的解决方案，成为企业差旅管控的得力助手。
全面方案：打造差旅管控智慧蓝图
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控构建了一幅全面的智慧蓝图。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务相互配合，形成了一个有机的整体，满足了企业在差旅管控方面的不同需求。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励，而这部分奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工和企业在差旅成本控制上达成了共识。
合思基于BI差旅风控系统，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警。这使得企业能够及时发现并解决差旅过程中的问题，有效避免了不必要的成本支出。
从2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些智能化功能的加入，进一步提升了企业差旅管控的效率和便捷性。
显著收益：差旅管控成效卓著
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”两个方面都取得了显著的成效。
在“用”的方面，该解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，从而降低差旅成本。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更重要的是实现了全员参与。合思的“合力省”计划让每一位员工都愿意主动帮助企业一起节省差旅成本，形成了良好的企业氛围。
应用合思电子会计档案，企业能够大幅降低档案管理成本。可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业节约成本，还能助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里的闭环。
首批开启合力省的企业，已经尝到了甜头。这些企业的超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工在“合力省”计划的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，有效控制了差旅成本。
合思易商卡的出现，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。它不仅100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
典型场景：精准应对差旅难题
企业在差旅管控过程中会遇到各种典型场景，合思针对这些场景提供了有效的应对措施。
当企业面临成本压力，采用硬控差旅费用的方式，如降低差旅预算、鼓励员工火车出行等，往往会导致员工与雇主之间的矛盾升级，甚至出现员工违规增加消费支出的情况。合思通过BI差旅风控功能可进行全员普查，发现并解决此类违规问题，维护了企业的利益。
随着企业业务拓展至下沉市场，传统差旅管控方式无法适应。大部分企业管控维度仅支持到“市”，导致差标不合理。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，为企业提供了更精准的差旅管控方案。
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的海外差旅提供了全方位的保障。
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下支付报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效解决了线下差旅费用管控难题。
成功案例：见证合思解决方案实力
合思解决方案在实际应用中取得了众多成功案例，充分展示了其强大的实力。
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了员工与企业的双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分体现了合思解决方案在实际应用中的有效性。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也正在为差旅管控难题而烦恼，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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