在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了相对低速的增长阶段，利润增长也遇到了瓶颈。绝大多数企业深受三大“净利润黑洞”的困扰，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。为了应对更大的盈利挑战，中国企业纷纷采取行动，通过优化组织架构、严格管控各项预算和实际支出等方式，极力创造更多净利润。超 80%的企业表示，2024 年员工福利、差旅费用等方面的预算较上年有所下调。
此外，企业在差旅管控方面还存在线下差旅费用管控的共性盲点。依据合思调研数据，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。在这样的背景下，差旅策略调整成为企业亟待解决的问题。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城为企业提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。其无需报销的解决方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程，让差旅管理更加便捷高效。
在资源整合方面，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，为企业的全球差旅提供了有力支持。
不仅如此，合思还前瞻探索 AI 技术，2024 年起陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能，为企业差旅管控带来了新的可能性，也为差旅策略调整提供了更强大的技术支撑。
核心功能与优势：差旅策略调整的强大武器
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节省成本：“合力省”开启差旅省钱新模式
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业节省差旅成本提供了新的思路。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激励了员工主动节省差旅费用，也在一定程度上优化了企业的差旅策略调整。 -
智能控制：灵活管控与实时监控并行
合思可采取灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”的差标管控。基于 BI 差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这种智能控制功能，让企业在差旅策略调整中更加精准和高效。 -
覆盖范围：全场景覆盖无死角
合思的解决方案实现了“线上 + 线下”“国内 + 国外”的全场景覆盖。线上可实现差旅、采购、补助全覆盖，线下有易商卡解决线下消费问题；国内整合多方资源，国外覆盖全球众多酒店、航司和打车平台。这种广泛的覆盖范围，为企业的差旅活动提供了全方位的支持，也为差旅策略调整提供了更多的选择。 -
AI 应用：提升体验与效率的利器
AI 助手在合思的解决方案中发挥了重要作用。它能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业自动计算差旅预算、生成个人差旅成本与效率分析报告等。通过 AI 应用，员工的体验得到了提升，企业的差旅管控效率也大幅提高，进一步推动了差旅策略调整的实施。
应用场景与案例：差旅策略调整的成功实践
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下沉市场场景：精准管控助力企业拓展
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例表明，合思的解决方案能够根据企业的业务拓展需求，进行精准的差旅策略调整，实现成本控制与业务发展的平衡。 -
合规管控场景：防范风险保障企业利益
某企业员工小张通过违规方式增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例体现了合思在合规管控方面的强大功能，能够帮助企业及时发现和纠正差旅活动中的违规行为，保障企业的利益，同时也为差旅策略调整提供了重要的依据。 -
员工激励场景：双赢模式促进成本节约
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这一案例说明，合理的激励机制能够激发员工的积极性，促进企业的差旅策略调整，实现成本节约和员工满意度的提升。 -
线下消费场景：便捷体验提升工作效率
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这一场景体现了合思在解决线下消费问题方面的优势，为企业的差旅策略调整提供了更加便捷的解决方案。
携手合思，开启差旅管理新篇章
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”上可实现全场景覆盖，让企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”上实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想进行差旅策略调整，提升企业的差旅管理水平，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还可免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的全新之旅。
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