在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化的推行意义重大，它不仅能够优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断推进，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思在电子凭证数字化转型领域的产品与服务，也因此备受关注。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润，成为了企业差旅趋势中的重要引领者。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业，合思在发展过程中得到了广泛的认可和支持，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台：功能与技术的完美融合
智慧出行：差旅申请与商旅订购一站式服务
合思财务收支管理平台为企业差旅管理带来了全新的体验。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，平台还提供机票、酒店等预订服务，实现了商旅线上订购的便捷化，让企业差旅趋势朝着更加高效、智能的方向发展。
精准采集：发票信息自动识别录入
发票采集是财务管理中的重要环节，合思平台具备强大的发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。这不仅提高了工作的准确性，还节省了大量的时间和精力，让企业在处理发票相关事务时更加得心应手。
实时对账：资金流水同步审核
平台的审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能为企业的财务管理提供了有力的保障，让企业管理者能够及时掌握资金的流向和使用情况，有效防范财务风险。
统一开票：集中处理开票工作
合思平台能实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。同时，自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加顺畅。
AI决策：数据驱动的洞察与建议
合思平台利用大数据分析和机器学习技术，提供AI辅助决策功能。通过对大量数据的分析和挖掘，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学、合理的决策，适应企业差旅趋势的变化。
集成协同：与多系统无缝对接
平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业内部各部门之间的沟通更加顺畅，工作效率得到进一步提升。
合思VS传统管理：数字化变革的显著优势
告别传统弊端：实现电子凭证全流程数字化
传统财务管理方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，而合思财务收支管理平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一变革让企业摆脱了传统管理方式的束缚，提高了财务管理的效率和准确性。
优化报销流程：全场景覆盖推动业务升级
调研显示，大部分企业在传统发票报销流程中存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后问题。合思平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，适应企业差旅趋势的发展。
构建开放生态：无需报销引领行业新潮流
与其他产品相比，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。合思的“无需报销分级标准”能帮助企业从不同阶段逐步提升费控能力，少数财务数字化水平领先的企业可在其助力下率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思应用案例：实际效果见证卓越价值
零食品牌：降本增效的成功典范
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了有力的支持。
某企业：业财协同效率大幅提升
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，顺应了企业差旅趋势的发展。
数字阅读品牌：全面数字化转型的标杆
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进等方面都取得了显著的成果。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室；减少差旅超标和手工记账等成本；保障企业费用合规，规避档案管理风险；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
教育服务品牌：电子化档案管理的新突破
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过试点改造，财务数据自动化率达91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下仅个位数增长，为企业的财务管理带来了新的突破。
合思：引领电子凭证数字化转型新未来
合思财务收支管理平台凭借其先进的功能和技术，帮助企业解决了电子凭证数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证会计数据标准的推广应用过程中，合思发挥着重要作用，着力推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。
随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。合思将助力企业达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，为企业的财务数字化转型提供更有力的支持。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新时代。
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