在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场会计管理模式的深刻变革，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重以及易丢失等诸多问题，宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思成功助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
核心利器：合思财务收支管理平台揭秘
在企业的日常运营中，人员差旅安排是一项繁琐却又至关重要的工作。合思的财务收支管理平台，正是解决这一难题的得力助手。
合思专为中小企业量身打造了智能财务收支管理系统，其目标明确，就是要简化报销流程，提高财务管理效率。该平台功能丰富多样，涵盖了从差旅申请到档案归档的全流程服务。
在人员差旅安排方面，员工可以通过系统在线提交差旅申请。系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，员工能够轻松进行商务旅行安排。而通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，还能实现无纸化报销，让报销变得更加便捷。
除了差旅相关功能，合思财务收支管理平台还具备强大的发票采集能力。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。在审核对账环节，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
此外，平台还拥有自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算也十分快速，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，实现了档案的高效归档。
传统与创新的碰撞：合思解决方案优势凸显
传统的电子凭证报销模式存在诸多弊端，在人员差旅安排和财务报销方面问题尤为突出。传统报销模式中存在逆数字化现象，将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅不符合数字化发展趋势，还容易出现数据错误和安全漏洞。伪数字化情况也较为常见，将电子凭证转换成图片文件入账，剥离了电子签章和数字防伪，存在数据安全风险。而非数字化的报销方式，电子凭证需手工查验合法真实，操作繁琐且成本偏高。
相比之下，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。在人员差旅安排上，合思的优势尽显。
合思的无需报销解决方案实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台，能够实现从发票接收、存储、验真验签、解析、税务处理、资金支付到会计入账、档案归档的全流程自动化。这大大提高了人员差旅安排相关报销流程的效率，减少了人工干预和错误。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让人员差旅安排和财务报销更加顺畅。
实战见证：不同行业企业的合思之旅
合思的解决方案在不同行业的企业中都得到了广泛应用，为企业在人员差旅安排和财务管理方面带来了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。在人员差旅安排上，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题困扰着企业。合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了便捷申请、同屏比价、多源采集。通过合思的方案，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理大量订单的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统数据不互通等问题严重影响了人员差旅安排和企业的运营效率。合思为其打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，节约了50%的人工成本，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，在人员差旅安排和财务管理方面实现了增效、降本、合规、先进的目标。企业能够实时掌握付款进度、提升档案整理效率，减少差旅超标、人力成本和纸张浪费，通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等确保合规，覆盖因公消费全场景、贴合双碳目标。
某世界500强旗下教育服务品牌企业面临企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散等问题。合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在人员差旅安排和财务档案管理方面取得了显著成效。
合思领航：财务数智化未来可期
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为众多企业提供了优质的财务数智化服务。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的步伐。电子凭证数字化转型的目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，数电票则是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。
随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。
在人员差旅安排和财务管理方面，各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。合思的解决方案能够帮助企业更好地适应这一趋势，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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