在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，其中费控及差旅管理的困境尤为突出。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，可交易总量却仍未达到疫情前2019年的峰值水平。企业在业务拓展和成本控制之间纠结不已，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题；发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势愈发明显，控制策略急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。差旅管理新趋势下，企业亟需一套针对性的解决方案来应对这些复杂困境，而合思的出现，无疑为企业带来了曙光。
合思全方位方案：开启财务数智化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业费控及差旅管理提供了全方位、数字化的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业可以通过构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，借助合思的数字化解决方案，切实可行地实现降本增效、可持续发展。合思助力企业运用数字技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘为企业赋能。此外，合思鼓励企业增加员工参与度，因为影响成本、经营效率的因素与每一位员工都息息相关，员工的积极参与有助于提升降本增效和流程效率。差旅管理新趋势下，合思的解决方案为企业指明了方向。
核心功能亮点：解锁差旅管理新体验
合思费控具备众多核心功能，能有效管控企业费用。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能一应俱全，全方位保障企业费用的合理支出。
合思商城更是为员工提供了丰富的资源选择和更低价的出行方案。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，让员工在差旅中有更多的选择空间。
合思的流程引擎具有强大的自定义功能。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
合思BI能提供多维度分析，包括费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。在差旅管理新趋势下，合思的这些核心功能亮点为企业差旅管理带来了新的体验。
用户收益：畅享合思带来的价值提升
企业使用合思解决方案后，能获得多方面的具体好处和价值。员工报销效率大幅提升，以L4级无需报销上市公司为例，员工报销效率提升了300%，在流程自动化场景下，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%。
财务人力成本显著降低，同样在L4级无需报销上市公司案例中，财务人力成本降低了50%，流程自动化场景下会计审核时间节省了71%。
企业成本得到有效控制，合思商城“合力省”模式下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
管理决策更加科学，通过合思BI的多维度分析，企业能够洞察差旅行为，优化差旅标准，为管理决策提供坚实的数据基础。差旅管理新趋势下，合思让企业在费控及差旅管理中实现了价值的全面提升。
典型场景：精准解决企业差旅难题
在企业费控及差旅管理中，存在着诸多常见问题场景，合思都能一一解决。
对于员工报销流程漫长体验感不佳的问题，如多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请、报销时效长等，合思提供员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，有效解决了长期出差借款、报销问题。
低价值工作占据财务大量时间的问题也能得到解决。像手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等，合思实现财务月底1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。
老板无法实时掌握业务数据的问题，如人工统计分析、费用居高不下、管理决策缺乏数据基础等，合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
企业员工满意度低的问题，如原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标、偏远地区服务酒店未覆盖需员工垫资等情况，合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工提供更丰富的资源选择，员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合自己的供应商下单。差旅管理新趋势下，合思为企业解决了一个又一个差旅难题。
客户成功案例：见证合思实力
众多企业使用合思解决方案后取得了良好效果。
L4级无需报销上市公司在使用合思前，存在员工报销流程漫长、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”。
连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原TMC存在对接供应商有限、台账单不满足财务核算要求、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，实现资源互补，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。
企业数字化差旅案例中，企业在使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。2023年疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”模式让酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
流程自动化案例通过合思自动化流程引擎编排、配置企业员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些成功案例充分见证了合思在差旅管理新趋势下的强大实力。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，选择合思的数字化解决方案是企业经营高效、可持续发展的出路。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，值得企业信赖。
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