在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段后，利润出现大幅下滑，绝大多数企业都深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐秘的“蛀虫”，每日侵蚀着企业的净利润。
企业在经营过程中，既需要积极拓展业务，又要努力降低差旅成本，同时还得保证员工的出差体验。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式显然已不合时宜，企业迫切需要一套科学的差旅管控方案。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力如巨石般难以有效释放。从费用变动来看，相比2022年的8.2元，2023年每百元营业收入中的费用增加到8.56元，这无疑凸显了企业在特定经济环境下面临的巨大成本压力。差旅策略调整成为企业亟待解决的重要课题。
全方位财务数智化：合思一站式精细服务
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全方位的财务数智化服务。差旅策略调整在合思的解决方案中得到了完美的体现。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，真正实现了一站式服务。它就像一个功能强大的财务管家，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一分钱都花得更有价值，有效解决了企业在差旅管控和财务数智化方面的诸多难题。
在差旅管理方面，合思推出了全流程数智化差旅管理解决方案。在“用”的层面，该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，就像在众多商品中挑选到最实惠的那一款。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，形成了一个高效、协同的管理体系。
此外，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业呈现了差旅管控的新策略、新思路，并提供了可行的解决方案，为企业的差旅策略调整提供了有力的参考依据。
核心功能优势：合思打造差旅管控利器
合思的解决方案拥有众多核心功能和优势，这些功能就像一把把锋利的宝剑，助力企业在差旅管控中披荆斩棘，实现差旅策略调整的目标。
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，这些红包可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，形成了一种双赢的局面。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观，充分证明了这一计划在差旅策略调整中的有效性。
在差标管控方面，企业可以采取更加灵活的策略。合思平台数据显示，不同季节酒店价格存在波动。因此，企业应在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，是差旅策略调整的重要举措之一。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这就像一个智能的“守护者”，帮助企业有效控制成本，识别和预防风险，为差旅策略调整提供了强大的保障。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能将帮助企业更加精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验，是差旅策略调整的未来发展方向。
多元场景应用：合思差旅方案成效显著
合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用，通过实际案例展示了其在差旅策略调整中的显著效果。
随着企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已难以适应新的需求。某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。通过更精细化的差标管理，成功压缩了差旅成本，实现了差旅策略调整的预期目标。
越来越多的企业开展出海业务，国际差旅需求不断增加，但同时也面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。这一解决方案帮助企业解决了国际差旅管控难题，为企业的海外业务拓展提供了有力支持，也是差旅策略调整在国际化场景下的成功实践。
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下支付报销项目金额占比高，且真实性难以判断。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一举措消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，员工反馈使用后无需垫资，报销更加方便，有效解决了线下差旅费用管控难题，是差旅策略调整在线下场景的重要突破。
在数电票时代，企业差旅管理需要“全链路应战”。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地，为企业的差旅策略调整提供了有力的支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了可靠的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您也想体验合思的优质服务，不妨点击免费试用，开启您的差旅策略调整之旅。
