在 2023 年，企业商旅消费及费控面临着极为复杂的环境。疫情、政策、国际局势以及投资环境等诸多因素相互交织，使得交易单量、价格、行业与区域差异、管控模式和用户行为模式都处于不断变化之中。在这样的背景下，降本增效成为了企业经营永恒的命题。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，以差旅数据智能化助力企业应对复杂的费控难题。
困境之殇：L4 级无需报销上市公司费控之困
有这样一家专精特新、高端制造的上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，差旅业务十分频繁。然而，在费控管理方面，它却陷入了深深的困境。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作繁琐，且不支持移动端，员工只能个人垫资，还需进行纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这一系列问题让员工苦不堪言。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作麻烦又低效，使得他们难以将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。
而老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这让企业的发展面临着巨大的挑战。差旅数据智能化的缺失，使得企业在费控管理上如同盲人摸象。
破局之钥：合思为 L4 级上市公司解锁费控难题
合思针对该企业的痛点，提供了一套行之有效的解决方案。
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。
财务方面，月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间。
同时，合思还提供管理洞察和数据监测服务。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。差旅数据智能化在这个过程中发挥了关键作用，让企业的费控管理更加科学、精准。
成效之喜：L4 级上市公司费控革新成果显著
使用合思解决方案后，该企业取得了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%，极大地改善了员工的报销体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性得到了提高。
财务人力成本降低了 50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。差旅数据智能化的应用，让企业的费控管理实现了质的飞跃。
困局之扰：连锁经营上市公司差旅管理难题凸显
有一家连锁经营上市公司，拥有 5000 + 员工和近 400 家门店，差旅需求旺盛，月均差旅 GMV50 万 +。然而，在差旅管理方面，它也面临着诸多难题。
企业员工满意度低，原 TMC 对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。偏远地区服务酒店未覆盖，员工需要垫资，这让员工怨声载道。
财务核算费时费力，原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月耗费至少 3 人天整理对账单，工作效率低下。
管理难度也不断提升，接入 TMC 限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好导致内部投诉较多。员工不满，且单一供应商差旅价格无弹性空间，差旅费用居高不下。差旅数据智能化的缺失，使得企业的差旅管理陷入了混乱。
良方之策：合思为连锁经营企业打造智慧差旅模式
合思针对该企业的问题，提供了一套优势明显的解决方案。
无需更换 TMC 供应商，合思商城无缝接入，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题。
同时，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。差旅数据智能化的应用，让企业的差旅管理更加灵活、高效。
佳绩之赞：连锁经营上市公司差旅管理成效斐然
使用合思解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成果。
财务部投诉率降低了 80%，口碑大大提升，省去了很多解释、处理投诉的时间。财务人员可以将更多的精力投入到财务管理中。
员工满意度达到 100%，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活，机票价格多平台比价更便宜，员工自主性更高。差旅数据智能化的实施，让企业的差旅管理得到了员工的认可和好评。
困扰之难：员工数千名企业差旅成本管控困境
有一家员工数千名的企业，月均差旅 GMV80 万 +，出差城市分散，多为三四线城市。在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。
2023 年疫情放开酒店价格上涨后，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临着巨大的困扰。差旅数据智能化的缺失，使得企业的差旅成本管控陷入了两难境地。
妙计之法：合思商城“合力省”破解企业差旅成本难题
合思商城“合力省”针对该企业的问题，提供了一套独特的解决方案。
签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，则根据比例折合成奖励金，发放给员工 10 元 – 100 元不等的消费红包。
95%以上的合思上市客户都在用合思商城“合力省”，合思商城累计已派发 120 万 + 元红包补贴。差旅数据智能化的应用，让企业的差旅成本管控更加科学、合理。
收获之甜：企业与员工共享合思“合力省”成果
使用合思商城“合力省”后，该企业取得了实实在在的成果。
酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，为企业节省了大量的成本。
员工满意度也得到了提高，现在出差动力满满，节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶，平时出行打车也可以使用，有了实打实的优惠。差旅数据智能化的实施，让企业和员工实现了双赢。
在当前复杂多变的经济环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。合思的数字化解决方案，尤其是差旅数据智能化的应用，能帮助企业在复杂多变的环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将持续提供智能型技术驱动的数字化服务，让企业变得更加敏捷、强健。
如果你也想让企业在费控及差旅管理方面实现突破，不妨选择合思，开启免费试用，踏上降本增效之旅。
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