在当今数字化浪潮席卷的时代,企业差旅趋势正发生着深刻变革。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用已成为企业财务管理的必然方向。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多难题。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间协同困难,且凭证容易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在会计凭证存储方面,多数企业仍停留在传统纸质档案阶段,不仅存在合规风险,而且传统的报销流程和财务运作模式也显得滞后。此外,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战,缺少统一的综合服务平台,涉及多部门协同困难等问题。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其先进的财务收支管理平台,为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力支持。
合思:财务数智化服务先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,紧跟企业差旅趋势。
使命愿景:引领电子凭证数字化新方向
合思的使命和愿景是推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。
合思的目标是实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。利用电子会计档案产品,合思帮助企业实现电子凭证数字化转型,助力企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。合思致力于推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,为企业适应企业差旅趋势提供坚实保障。
平台功能:助力企业差旅管理升级
合思财务收支管理平台功能强大,能够满足企业在电子凭证数字化转型过程中的各种需求。
– 差旅申请便捷高效
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了差旅申请的效率,减少了人工操作的繁琐,让员工能够更加专注于工作,符合企业差旅趋势中对高效便捷的要求。
– 商旅线上订购轻松搞定
平台支持机票、酒店等预订服务,员工可以方便地进行商务旅行安排。这不仅节省了员工的时间和精力,还为企业提供了更便捷的商旅管理方式,使企业能够更好地应对企业差旅趋势的变化。
– 发票采集精准无误
系统能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误。这一功能提高了发票处理的准确性和效率,降低了企业的财务风险,是企业在企业差旅趋势下财务管理的重要保障。
– 审核对账实时同步
平台对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这使得企业的财务管理更加透明和规范,有助于企业更好地控制成本,适应企业差旅趋势。
亮点创新:开启无需报销新时代
合思产品具有诸多独特的亮点和创新之处。
– 无需报销分级标准引领转型
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别,合思能够助力企业实现这一转型,使企业在企业差旅趋势中占据领先地位。
– 开放生态推动流程优化
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动了企业优化经济业务流程,提高了企业的运营效率,符合企业差旅趋势中对数字化、智能化的要求。
– 全流程闭环管理提升效率
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了员工消费、财务核算记账、档案管理的全流程闭环管理。这一解决方案提高了工作效率和财务管理水平,为企业提供了更加科学、规范的财务管理方式,顺应了企业差旅趋势。
– 数据标准应用实现数字化变革
电子凭证会计数据标准的应用,使合思能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这提升了电子凭证归档的存储和利用效率,为企业的数字化转型提供了有力支持,符合企业差旅趋势的发展方向。
产品优势:卓越品质脱颖而出
与其他产品相比,合思具有显著的优势。
– 强大集成能力实现数据共享
合思产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够更加高效地整合资源,提高工作效率,适应企业差旅趋势中对数据整合和共享的需求。
– 定制化服务满足个性需求
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这确保了企业能够获得最适合自身发展的财务管理方案,更好地应对企业差旅趋势带来的挑战。
– 专业团队提供全方位保障
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富培训资源等,让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧,能够更好地跟上企业差旅趋势。
– 严格安全机制保障数据安全
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。这为企业的数据安全提供了坚实保障,使企业能够放心地进行数字化转型,适应企业差旅趋势。
目标用户与场景:广泛适用精准解决
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临电子凭证数字化转型难题、需要提升财务管理效率、降低成本的企业。
其应用场景涵盖企业的商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务领域。对于有复杂销售版图、供应链的企业,以及业务、财务系统多且数据不互通的企业,合思产品能有效解决其财务管理痛点。适用于需要实现业财融合、精细化成本管控、提高报销效率、降低档案管理成本的企业场景,能够帮助企业更好地适应企业差旅趋势。
成功案例:见证合思卓越成效
众多企业在使用合思产品后,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理等成效,紧跟企业差旅趋势,提升了企业的竞争力。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,适应了企业差旅趋势的变化。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等,为企业在企业差旅趋势下的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,充分体现了合思产品在企业差旅趋势下的优势。
综上所述,合思凭借其全面的财务数智化服务、独特的功能亮点和创新、显著的产品优势以及众多成功案例,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种难题。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率,推动业财融合,适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。合思拥有专业的团队和优质的服务,为企业提供全方位的保障,帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。
现在就行动起来,与合思携手,免费试用合思产品,共同开启电子凭证数字化转型的新篇章,迈向更加高效、智能、绿色的财务管理未来,紧跟企业差旅趋势,实现企业的可持续发展。
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