在当今数字化风起云涌的时代,企业的会计成本管理面临着重重挑战。多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控困难等问题,犹如一道道枷锁,让传统的财务管理模式在企业发展的道路上举步维艰。企业迫切需要一场深刻的财务数字化转型,以挣脱这些束缚,实现更高效的会计成本管理。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧导师,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务环境中挖掘出更多净利润。合思在发展过程中成绩斐然,累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大价值,为会计成本管理带来了全新的局面。
合思会计成本管理整体解决方案:破局财务痛点
合思针对企业会计成本管理中的诸多痛点,精心打造了一套全面的解决方案。该方案犹如一把万能钥匙,能打开企业财务数字化转型的大门。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这些服务就像一个紧密协作的团队,共同为企业的会计成本管理保驾护航。
在系统集成方面,合思展现出强大的实力。它通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互通。企业从此告别了多系统繁复操作的困扰,就像从杂乱无章的迷宫中走了出来,进入了一条简洁高效的直道。在这条直道上,数据能够顺畅流通,大大提高了会计成本管理的效率。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,就像一条精密的流水线,让报销流程变得高效而有序,有效降低了会计成本管理的人力成本和时间成本。
合思还整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后会及时返回校验结果,如果未超标则默认继续审批,一旦超预算则会提交实时预警。这种精准的预算管控机制,就像一个严格的财务管家,时刻监督着企业的资金流向,帮助企业在会计成本管理中做到心中有数,避免不必要的成本支出。
合思产品核心功能与优势:打造高效会计成本管理体系
合思的产品在会计成本管理方面具有众多核心功能和显著优势,为企业构建了一个高效的管理体系。
合思费控系统的连接能力十分强大。它运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用。这就好比在企业的各个部门之间搭建了一座高速的数据桥梁,加快了业务处理和数据统计的效率,让会计成本管理更加及时和准确。
发票管理是会计成本管理中的重要环节,合思费控在这方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能就像一群专业的发票卫士,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为会计成本管理提供了可靠的数据支持。
通过标准EAI插件对接企业的财务系统,合思费控可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能就像一个智能的财务助手,大大提升了财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来,有更多的精力去做更有价值的工作,如财务分析和决策支持,从而更好地服务于企业的会计成本管理。
合思商城也是产品的一大特色。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费时可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这不仅节省了企业的成本,还能实现消费即合规,提升了员工的使用体验。就像一个精明的采购专家,在众多供应商中挑选出性价比最高的商品和服务,为企业的会计成本管理节约了每一分钱。
合思产品多行业应用:会计成本管理成效显著
合思的产品在不同行业都有广泛的应用,为企业的会计成本管理带来了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司引入了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。这一举措就像给企业的财务系统进行了一次全面的升级,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业在会计成本管理方面取得了巨大的进步,能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,就像将分散的力量聚集在一起,形成了强大的合力。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的会计成本管理提供了更加严格的控制和保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大缩短了资金流转的周期。同时,财务管理的合规性也得到了提升,就像给企业的财务风险加上了一道坚固的防线,让企业在会计成本管理方面更加稳健。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为企业的会计成本管理带来了质的飞跃。
在国家全电票时代到来、电子会计档案普及率越来越高的背景下,企业的会计成本管理数字化转型已势在必行。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,将凭借其丰富的经验和先进的技术,为企业提供更优质、更高效的服务。众多不同行业的专精特新企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。您还在等什么呢?赶快加入合思的大家庭,开启免费试用,开启会计成本管理数字化之旅,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展!
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