在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的高端制造企业，在行业内颇具影响力。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。公司拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工达3000人。然而，这样一家大型企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。合思的电子档案管理软件，为动力源提供了有效的解决方案，助力其开启财务数字化转型的新篇章。
业务困局：财务数字化转型迫在眉睫
在当前经济环境下，企业要实现可持续发展，财务数字化转型势在必行。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为企业的关键诉求。动力源作为一家业务广泛的企业，其财务工作面临着诸多复杂的问题。传统的财务报销流程繁琐，员工报销周期长，财务人员工作量大，且容易出现人为错误。同时，企业对费用支出的管控不够精准，难以确保每一笔支出的合规、安全和透明。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效的电子档案管理软件来推动财务数字化转型。
破局之策：合思电子档案管理软件优势尽显
合思为动力源提供的电子档案管理软件，采用了先进的无需报销模式，具有显著的优势。
首先，通过事前规划和实时的风控体系，该软件能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行因公消费前，系统会根据企业的政策和规定进行审核，确保每一笔支出都符合要求。这样一来，企业可以确保每一笔支出的合规、安全和透明，避免不必要的费用支出。
其次，结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工在完成消费后，系统会自动与发票信息进行匹配，将费用与相应的消费记录绑定。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档，真正做到释放财务双手，大大提高了财务工作的效率。
此外，合思电子档案管理软件通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据可自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。
高效实施：专业团队保障方案落地
面对动力源复杂的需求，合思的专业团队展现出了强大的实力。合思拥有丰富的项目实施经验和专业的技术团队，能够根据动力源的实际情况，制定个性化的解决方案。在项目实施过程中，合思团队第一时间解决各种问题，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
合思电子档案管理软件的实施过程严谨有序。首先，合思团队对动力源的业务流程进行了深入调研和分析，了解企业的需求和痛点。然后，根据调研结果，对软件进行了定制化开发和配置，确保软件能够与动力源的业务流程完美契合。在系统上线前，合思团队对动力源的员工进行了全面的培训，使员工能够熟练掌握软件的使用方法。在上线过程中，合思团队全程跟踪，及时解决出现的问题，确保系统的稳定运行。
显著成效：数据见证转型成果
动力源使用合思电子档案管理软件后，取得了显著的成果和效益。数据是最好的证明：
– 效率提升300%
全流程数字化费控管理使得财务工作的各个环节更加高效。消费数据的自动采集和流转，减少了人工操作的时间和错误，大大提高了财务处理的速度。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工和财务人员的工作效率都得到了极大的提升。
– 人员成本节约50%
电子档案管理软件的自动化功能，使得财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来。原本需要多人完成的工作，现在一个人就可以轻松应对，从而节约了大量的人员成本。
– 员工报销周期缩短3周
无需报销模式和系统的自动化处理，使得员工的报销周期大幅缩短。员工不再需要长时间等待报销款项，提高了员工的满意度。
客户认可：动力源高度评价合思方案
动力源对合思电子档案管理软件的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思电子档案管理软件不仅帮助动力源实现了财务数字化转型，还提升了企业的管理水平和运营效率。动力源认为，合思的解决方案是企业财务数字化转型的得力助手，为企业的可持续发展提供了有力支持。
在企业数字化转型的道路上，合思电子档案管理软件已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了财务数智化服务，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思电子档案管理软件，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思电子档案管理软件，亲身感受其带来的便捷和高效。
