合思财务收支管理平台:助力企业财务数字化转型新征程

合思财务收支管理平台:助力企业财务数字化转型新征程
在数字化浪潮的滚滚洪流中,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的关键时期,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销也终将朝着“无需报销”的方向发展。政策与需求的双轮驱动,促使企业财务体系发生深刻重构,加速向智能化和数字化转型。

在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,它犹如一颗璀璨的新星,在市场中展现出了重要的价值和及时性。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质、高效的服务。

合思平台核心功能:开启财务智能化新时代

  • 费控管理升级:从手工报销到高级无需报销
    企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的平台支持企业费控管理从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段升级。

在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平较低,采用粗犷的财务管理模式,没有相关系统辅助,差旅申请审批流程冗长复杂,投入高、效率低且体验差。而合思平台则能助力企业向更高级的费控管理阶段升级,提升报销效率和体验。

到了L5高级无需报销阶段,系统可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者由员工一键申请。同时,系统还能智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警等,让差旅申请审批等流程变得更加智能、高效。

  • 财务中台:连接业务与财务的桥梁
    在财智世界中,企业需要中台来广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的财务中台就承担了这样的重要角色。

它帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。通过合思的财务中台,企业能够更加高效地进行差旅申请审批等财务管理流程,实现业务与财务的深度融合。

  • 数据赋能:驱动企业精细化运营
    财务天然具有数字化的力量,合思平台合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策。

在自动化执行方面,平台对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了工作效率,减少了人工错误。在精细化运营方面,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,帮助企业优化差旅申请审批等流程,降低成本。在智能化决策方面,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为企业的发展提供有力的决策支持。

  • 未来展望:强化广泛连接能力
    费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力。合思平台未来会进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化。它将与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,让差旅申请审批等流程更加便捷、高效。

合思平台优势:脱颖而出的财务管理利器

  • 效率提升:告别繁琐流程
    与传统报销方式相比,合思平台可助力企业向更高级的费控管理阶段升级,提升报销效率和体验。在传统的手工报销阶段,差旅申请审批等流程往往需要大量的人工操作,耗费时间和精力。而合思平台通过智能化的系统,实现了流程的自动化和简化,让员工能够更快速地完成差旅申请审批等操作,大大提高了工作效率。

  • 一站式服务:满足全面需求
    合思为企业提供一站式的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个方面。相比单一功能的平台,合思平台能够更好地满足企业全面的财务管理需求,包括差旅申请审批在内的各个环节都能得到有效的管理和支持。

  • 业财融合:提供精准决策支持
    平台具有强大的数据处理和分析能力,能够帮助企业实现业财融合。它从业务中采集财务信息,集成核算与管理功能,为企业决策提供更准确的支持。在差旅申请审批过程中,平台可以根据业务数据和财务规则,对申请进行智能审核,确保申请的合理性和合规性,为企业的决策提供有力的依据。

  • 合规性保障:应对财税新政
    合思平台在合规性方面表现出色,可帮助企业应对国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政。它自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。在差旅申请审批环节,平台能够确保费用的合规性,避免企业因违规而面临的风险。

合思平台应用案例:多行业见证卓越成效

  • 医药行业:合规管理与效率提升
    中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思平台,该公司的差旅申请审批等流程得到了优化,合规性得到了保障,效率也得到了显著提升。

  • 软件行业:预算管理与智能核算
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证。在差旅申请审批方面,该公司借助合思平台实现了预算的动态管理和智能核算,提高了审批效率和财务管理水平。

  • 连锁经营行业:资金管控与风险降低
    中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。在差旅申请审批过程中,该品牌通过合思平台实现了统一的资金管控和风险降低,提高了财务管理的安全性和效率。

合思财务收支管理平台通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思平台将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。

未来,合思平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,以费控管理为抓手,推进企业向业财融合的财务数字化迈进。合思作为专精特新企业,有强大的研发实力和服务网络,未来有望在费控管理领域持续创新,为更多企业提供优质的财务数智化服务。

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captaincaptain
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