在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业如同在大海中航行的船只，面临着业务快速发展、组织架构日益复杂等诸多挑战。传统的财务管理模式，就像陈旧的船只设备，存在着手工报销、多系统林立等问题，导致数据分散、流程繁琐、效率低下，难以满足企业降本增效、合规经营的需求。
以动力源为例，2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间如同相互隔绝的孤岛，系统壁垒高，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题凸显，商旅成本控制也困难重重。汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大，商旅成本控制缺乏有效手段。派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑的局面，报销流程长审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力大，保密单位对数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，商旅成本控制问题日益突出。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其存在就显得尤为必要。合思就像是一位经验丰富的船长，能够带领企业在财务数字化的海洋中破浪前行，实现有效的商旅成本控制。
合思全面解决方案：打破财务困境枷锁
合思为解决企业财务数字化难题提供了一套全面的解决方案，如同为企业打造了一艘坚固且功能强大的新船，助力企业在财务海洋中更好地控制商旅成本。
合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在系统集成方面，合思可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，也为商旅成本控制提供了数据支持。
无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了报销流程，提高了效率，也有助于企业更好地控制商旅成本。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技通过此方式有效落地预算管控，也能更精准地控制商旅成本。
合思产品核心优势：精准掌控财务脉络
合思产品具有众多核心功能与优势，如同船上先进的导航和操控系统，帮助企业精准掌控财务脉络，有效进行商旅成本控制。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。就像动力源通过此技术实现业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也能让企业更好地了解商旅成本的支出情况。
合思具备智能识别功能。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。如派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，也使得商旅成本的核算更加准确。
费用管控精准是合思产品的又一亮点。可实现多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。如江西中机通过此功能有效管控差旅费，从而更好地控制了商旅成本。
自动生成凭证功能强大。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提升了财务工作效率。如汉威科技、派克新材等企业都通过此功能节省了大量财务人力，也让商旅成本的核算和管理更加高效。
多行业应用案例：见证合思卓越成效
合思产品在多个不同行业都有广泛的应用场景，并且取得了显著的成效，就像这艘新船在不同的海域都能稳健航行，有效控制商旅成本。
在制造业，派克新材使用合思费控 + 银企直连，应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用后报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。这一系列的提升，使得派克新材在商旅成本控制方面取得了良好的效果。
在医药行业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在频繁的商务活动中，泽璟制药通过合思的解决方案有效控制了商旅成本。
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。这使得医百科技在商旅成本控制上更加得心应手。
在零售行业，百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，应用场景为费控报销，广泛连接，自动生成凭证等。结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。百胜软件通过合思的解决方案，有效降低了商旅成本。
在当今数字化时代，企业面临着激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思产品后都取得了显著的成效。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，有效进行商旅成本控制。
企业应抓住财务数字化转型机遇，选择合思的解决方案，实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让企业在有限的资源下实现更有效的发展，创造更多的净利润。如果您想亲身体验合思解决方案在商旅成本控制方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型新篇章。
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