在线差旅管理工具助力企业财务数字化转型

在线差旅管理工具助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理上,企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,进、销项发票管理困难,对公业务处理不够常态化。传统报销流程也存在诸多问题,员工报销耗时长,财务入账归档时间长,场地和耗材成本高,业财流程数字化程度低。此外,企业费控报销管理缺乏清晰的数字化阶段标准,难以动态审视数字化投入的效果产出,影响财务数字化实践效率。会计档案管理同样面临着档案整理、组卷、利用耗时多,存储空间和耗材占用大,数据安全合规保障难度大等问题。

为了解决这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)推出了一系列专业的产品和解决方案,其中在线差旅管理工具就是其核心产品之一,能够有效帮助企业应对上述挑战。

合思:财务数智化领域的先锋力量

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。

2015年费控APP易快报上线,开启了合思在财务数智化领域的征程。2018年合思PaaS平台上线,进一步提升了产品的灵活性和扩展性。2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态为客户提供更优质的服务。2024年D轮融资10亿元人民币,为公司的持续发展注入了强大动力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

使命愿景:让有限资源发挥无限价值

合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,释放双手创造力,助力企业实现业财融合。

目前,超7000家付费企业客户选择合思,他们通过合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。通过提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

核心模块:打造全方位财务数智化解决方案

  • 合思费控:全链路无需报销的费用控制专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,实现全流程数字化费控管理。通过合思费控,企业可以对差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据进行自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是一款出色的在线差旅管理工具。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利等因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

  • 合思档案:电子会计档案管理的先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务三流合一难题,实现实时收支一体解决方案。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,能使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升。

功能亮点与创新:引领财务数字化新潮流

合思的在线差旅管理工具等产品具有诸多功能亮点与创新之处。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、自动入账和归档,真正做到释放财务双手。

合思商城的“买贵赔”和“合力省”功能,为企业节省了大量的差旅费用,同时培养了员工的节约意识。合思档案的“无序归档”与“分类归档”相结合,为企业提供了更加灵活、高效的电子会计档案管理方案。合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,层层穿透直至源数据。

产品优势:显著提升企业财务效率

与其他产品相比,合思的产品具有显著的优势。它能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度到95%,保障数据安全合规100%。

合思费控可实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思档案能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。收支管理全场景覆盖能使付款进度清晰可控,对账效率提升,应收实收智能匹配,收款效率提升。

目标用户与应用场景:满足多元化需求

合思的在线差旅管理工具等产品目标用户广泛,包括老板、财务、员工等不同角色。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策;财务能实现极致释放财务压力,智能识别潜在风险;员工可实现省事更省心,大部分消费场景无需报销。

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。可广泛应用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同类型企业,涉及软件互联网、快消、金融、制造等多个行业。

成功案例:见证产品卓越成效

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案整理、组卷、利用耗时以及存储空间、耗材等方面均有显著减少,数据安全合规达100%。汉威科技集团等企业选择合思,借助其财务数字化解决方案实现企业的稳健运营和科学决策。

合思通过一系列创新的产品和解决方案,有效解决了企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面的难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。

未来财务用合思,让有限更有效。诚邀各企业加入合思,开启财务数字化转型之旅,不妨点击免费试用,亲身体验合思产品的卓越性能。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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