在企业的运营管理中,会计成本管理是至关重要的一环。然而,传统的财务报销与管理模式却存在诸多痛点,极大地影响了企业的运营效率与成本控制。
传统财务报销流程犹如一场繁琐的马拉松。以L1级手工报销为例,从申请提交到审核,再到预算和费用标准的核对,全部依赖人工操作。每一个环节都需要财务人员和员工投入大量的时间和精力,使得整个报销过程缓慢且效率低下。
企业的对公业务也面临着严峻挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,让企业在进、销项发票的管理上举步维艰。这不仅影响了业务处理的常态化,还可能给企业带来潜在的风险。
财务信息的孤岛现象更是让企业的会计成本管理雪上加霜。各系统之间的数据无法连通,导致企业难以实现业财融合。企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),使得决策缺乏准确的数据支持。
会计档案管理同样存在效率低、成本高的问题。人工装订凭证并归档,不仅耗时耗力,还需要占用大量的存储空间和耗材。这无疑增加了企业的会计成本管理负担。
面对这些痛点,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案,助力企业实现高效的会计成本管理。
合思全方位方案:开启会计成本管理新时代
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的全方位财务数智化服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。这一平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,为会计成本管理提供了有力支持。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景,还提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有助于企业在差旅费用方面进行有效的会计成本管理。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,大大提高了会计档案管理的效率,降低了成本。
核心功能亮点:会计成本管理的利器
合思费控功能模块丰富多样。差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能一应俱全。此外,它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能,能够助力企业降本增效、合规经营,有效提升会计成本管理水平。
合思商城具有诸多独特的功能特点。同屏比价让企业在消费时能够选择最优方案,消费透明让企业对每一笔支出都了如指掌。自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成等功能,提高了消费管理的效率。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,这些都为企业的会计成本管理带来了显著的效益。
合思档案的产品特点十分显著。通过“四性检测”确保归档合规,智能规则引擎自动匹配业务数据,支持关键词快速检索。其“无序归档”功能实现了零打印,助力双碳目标落地,同时也降低了会计档案管理的成本。
收支管理全场景覆盖功能强大。创新的智能对账引擎与上下游协同门户解决了三流合一难题,结合个性化业务台账构建了实时收支一体解决方案。合思付款、合思收款、合思BI等功能,为企业的会计成本管理提供了全面的支持。
具体收益:会计成本管理见成效
对于员工而言,使用合思的产品和服务带来了极大的便利。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅降低了员工的报销耗时达75%,还提高了员工的工作效率,让员工能够将更多的精力投入到核心业务中,从而间接提升了企业的会计成本管理效益。
在财务方面,合思的解决方案让费控有标准,付款按计划,回款可溯源。实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,减少了财务入账归档时间达85%。这使得财务人员能够更加高效地完成工作,提高了财务工作的准确性和及时性,为企业的会计成本管理提供了有力保障。
对于企业来说,合思的产品和服务实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,节约了场地、耗材成本达70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%。这些都为企业的会计成本管理带来了显著的提升,增强了企业的竞争力。
广泛适用场景:会计成本管理全覆盖
合思的产品和服务适用于多种典型场景,为企业的会计成本管理提供了全方位的支持。
消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常因公消费还是企业的采购需求,都能在合思的平台上得到满足,实现了消费场景的全覆盖,有助于企业对各项消费进行有效的会计成本管理。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的解决方案能够与企业的各种业务场景紧密结合,实现业财融合,为企业的会计成本管理提供准确的数据支持。
合思PaaS平台包含元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。它适用于企业的各类业务拓展和创新场景,为企业的会计成本管理提供了强大的技术支持。
连接场景丰富多样,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过打破信息孤岛,实现了业财融合,让企业能够实时掌握各项财务信息,提高了会计成本管理的效率和准确性。
成功案例:会计成本管理典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思方案后取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的会计成本管理带来了质的飞跃。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同屏比价和甄选供应商的功能发挥了重要作用,有效降低了徐福记的会计成本管理负担。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。这不仅提高了档案管理的效率,还降低了成本,为企业的会计成本管理提供了有力支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案。这体现了合思在不同行业的广泛应用和认可,也证明了合思在会计成本管理方面的有效性和可靠性。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,会计成本管理成为了企业提升竞争力的关键。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了可靠的服务保障。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,具备强大的技术实力和发展潜力,值得企业信赖。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,实现高效的会计成本管理,不妨选择合思的解决方案。立即拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,了解更多产品和服务信息,还可免费试用,开启财务数字化转型之旅。
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