在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为时代的主旋律。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，推动数字经济发展，促进经济社会绿色化、低碳化的重要性。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的颁布，无疑标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战，如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等数字鸿沟。为了推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，合思联合多方力量开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。
敏捷平台：商旅成本控制的智慧之选
合思专为中小企业量身打造了智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，显著提高财务管理效率，尤其是在商旅成本控制方面发挥着重要作用。
该平台功能丰富多样。员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地节省了时间和精力。同时，支持机票、酒店等商旅线上订购服务，方便员工进行商务旅行安排，让出行更加便捷。此外，员工还能通过易商卡进行线下日常开支，如办公用品购买等，轻松实现无纸化报销。在发票采集方面，系统可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这不仅提高了工作效率，还为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息，有助于更好地进行商旅成本控制。
为了让企业更好地体验平台的优势，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，平台还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。
核心功能：数智化助力商旅成本精细管控
合思基于电子凭证会计数据标准，助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，为商旅成本控制提供了有力的技术支持。
合思提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式使得企业在商旅成本控制方面更加精准、高效。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步加强了对商旅成本的管控。
此外，合思利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供AI辅助决策，提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业深入了解成本结构，制定更优化的商旅成本控制策略。
独特优势：凸显商旅成本控制的卓越效能
与传统财务管理模式相比，合思平台优势显著。传统财务管理模式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这不仅增加了成本，还降低了效率。而合思平台基于电子凭证会计数据标准，实现电子凭证全流程数字化管理，避免了这些问题，提高了数据安全性和处理效率，有效控制了商旅成本。
与部分同类产品相比，合思平台具有强大的集成能力，能够广泛连接异构系统，如自动封装接口40种 + ，可0开发成本介入，档案应收尽收，实现多系统的数据互通和协同工作。这使得企业在进行商旅成本控制时能够获取更全面的数据，做出更准确的决策。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种贴合企业实际的服务模式，能够更好地满足企业在商旅成本控制方面的特殊需求。
同时，合思平台具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业员工的学习成本。相比一些操作复杂的产品，合思更能提高工作效率，为商旅成本控制提供便利。
成功案例：见证商旅成本控制的显著成效
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。在应用合思平台之前，该企业面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题，商旅成本居高不下。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，有效控制了商旅成本。
某业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题，这对商旅成本控制造成了很大的阻碍。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题，影响了商旅成本的精准控制。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真、员工无需垫资报销等，有效降低了商旅成本。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅困难等问题，在商旅成本管理方面存在诸多不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有力地控制了商旅成本。
未来展望：携手合思开启商旅成本控制新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、先进的技术功能和丰富的应用案例，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，尤其在商旅成本控制方面表现卓越。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，成为企业财务管理的得力助手。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为企业的商旅成本控制提供更强大的技术支持。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。其合作伙伴网络将不断扩大，为企业提供更广泛的资源和支持，助力企业更好地进行商旅成本控制。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业对财务数智化的需求日益增长。合思将成为企业实现财务数字化转型的有力助手，帮助企业在商旅成本控制方面取得更好的成效。如果您也想体验合思在商旅成本控制方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
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