合思电子会计档案管理平台：解锁企业档案管理新境界

在纸电混合时代，企业的档案管理犹如置身迷雾，面临着重重挑战。企业高管们看着巨额的纸质档案管理成本不断攀升，仓库里堆积如山的档案占据了大量空间，而那些沉睡的数据却无法被有效汇总和分析，犹如深埋地下的宝藏无法挖掘。财务人员则深陷数据的汪洋大海，面对海量档案，手动整理、匹配和核对的工作枯燥又繁重，热情逐渐被消磨殆尽。业务人员在出差、招待后的报销环节，繁琐的纸质票据留存和上交流程，如同沉重的枷锁，耗费着大量时间和精力。

与此同时，企业还承受着高成本和高风险的双重压力。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材费用居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求不断膨胀；隐形成本上，手工装册归档的重复性工作让人疲惫不堪，查询调阅的条件粗糙，数据难以发挥应有价值；合规风险更是如影随形，电子会计凭证缺乏有效的管理手段，一场不可抗力的灾难就可能让珍贵的纸质档案毁于一旦。这些痛点，如同企业发展道路上的绊脚石，严重阻碍着企业的高效运营和数字化转型。

创新方案：适配多元场景需求

合思电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业的档案管理困境带来了希望之光。它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，就像一位技艺高超的魔法师，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。

其单套制电子会计档案管理平台具有两大显著特点。一是便捷调阅不打印，企业无需再为打印纸质档案而耗费大量资源，只需轻点鼠标，就能快速查阅所需档案；二是混序归集免组装，无论是电子档案还是纸质档案，都能实现高效归集，无需繁琐的组装过程。电子档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等，纸质档案则提供了自定义档案和实物备查解决方案，满足企业多样化的档案管理需求。

大数据解决方案更是其一大亮点，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在这个信息爆炸的时代，快速获取准确的数据至关重要，合思电子会计档案管理平台凭借其强大的大数据处理能力，让企业在数据的海洋中畅游无阻。档案扩展解决方案则具备灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，为企业的档案管理提供了无限可能。

核心亮点：彰显档案管理优势

合思电子会计档案管理平台的智能采集功能，犹如一位勤劳的小蜜蜂，能够高效地采集各类数据。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式实现数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式进行采集，同时还支持人工补录和采集任务，确保数据采集的全面性和准确性。

智能制档功能更是让人眼前一亮。它通过规则引擎自动组装会计档案，实现了不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证的自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量，据统计，可减少90%的人工匹配工作量。此外，它还具备字段映射功能，让查询更加便捷，用户能够快速定位所需档案。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为企业的档案数据安全保驾护航。围绕财务数据文件以及文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，确保归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的业务发展提供有力支持。

在档案管理方面，权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套的数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，同时水印权限管理范围也可自定义，确保企业档案数据的安全性和保密性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，满足企业不断变化的档案管理需求。

显著收益：实现企业价值提升

使用合思电子会计档案管理平台，企业能够获得显著的降本增效成果。它让企业彻底告别传统手工归档方式，档案无需打印，不仅节约了纸张成本，还节省了大量的整理成本。同时，检索效率大幅提升，企业能够快速找到所需档案，提高工作效率。此外，该平台还能保障管理合规性，让企业在档案管理方面无后顾之忧。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路，让企业的业务、财务、税务和档案管理实现无缝对接，提高了企业的整体运营效率。

合思电子会计档案管理平台让数据“活起来”。它能够真正利用档案数据，从数据中提取有价值的信息，为企业的决策提供支持。通过对档案数据的分析和挖掘，企业能够发现潜在的问题和机会，实现从数据到决策的跨越。

资源重组是合思电子会计档案管理平台带来的另一大收益。它实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。企业能够对资源进行合理配置，实现效益最大化，在激烈的市场竞争中立于不败之地。

典型场景：展现广泛应用价值

单套制解决方案的业务及管理流程，涵盖了实物流转和电轨运行两个方面。实物流转包括业务流转、档案采集、档案制档、档案管理、财务入账等环节，确保档案的全生命周期管理。电轨运行则实现了线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，档案数据之间建立了完整的勾稽关系。纸质原文件可以混序归档，会计档案无需打印，真正做到了应收尽收。

共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，同时具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。无论是企业内部的财务人员还是管理人员，都能通过该解决方案快速获取所需档案信息。

数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。在数字化时代，数电票的应用越来越广泛，合思电子会计档案管理平台的数电票解决方案为企业提供了便捷、高效的数电票管理方式。

实物备查通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。它服务于实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。企业可以通过该解决方案对实物档案进行实时监控和管理，提高实物档案的利用效率。

成功案例：见证卓越管理成效

某企业年单据量高达2.6亿，此前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思电子会计档案管理平台解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，业务 + 财务数据能够穿透联查，企业成本大幅降低。

某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思电子会计档案管理平台的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效显著，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用合思电子会计档案管理平台单套制管理方案后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。成本效益对比明显，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某民办教育集团存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思电子会计档案管理平台的单套制管理方案包括数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思电子会计档案管理平台为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能帮助企业解决档案管理的各类痛点，实现降本增效、数字化转型。如果你也想提升企业档案管理水平，实现业财融合，不妨选择合思电子会计档案管理平台。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，你可以通过多种方式与我们取得联系。扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，获取更多合思电子会计档案管理平台的相关信息和服务。现在，你可以免费试用合思电子会计档案管理平台，亲身体验它的卓越性能！