在市场经济的浪潮中，企业正面临着诸多挑战。当下，不少企业遭遇收入低增长、利润下滑的困境，仿佛陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业既要努力拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工的差旅体验，这就需要找到一个科学的平衡点。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，恰好为企业提供了可行的解决方案，在差旅策略调整方面发挥着至关重要的作用。
行业痛点：差旅管控的困局
在当前经济环境下，企业的营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也在不断降低，盈利能力受到挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，企业不得不面临拓展业务与成本管控的矛盾。
为了降低差旅成本，部分企业采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能看到明显的效果，但却是以牺牲员工体验为代价的。员工的积极性会受到影响，雇主关系也会变得紧张，甚至导致员工与雇主之间的矛盾升级，企业的消费合规也面临着巨大挑战。
此外，企业差旅管控维度大多仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，难以适应业务向三四线城市扩展的需求。
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。差旅策略调整迫在眉睫。
解决方案概述：合思的一站式破局之道
合思为企业差旅管控问题提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的差旅策略调整提供了坚实的基础。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，让企业的差旅管理更加便捷高效。
为了鼓励员工主动参与成本节约，合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，促进了员工与企业在差旅策略调整上的协同合作。
从2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来了新的可能性，进一步优化了企业的差旅策略。
核心功能亮点：精细管理的利器
合思商城提供“线上 + 线下”全场景覆盖的差旅服务。其中，易商卡线下消费解决方案实现了企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，让企业的差旅消费更加合规透明，助力差旅策略调整。
合思具备智能差标管控功能。它可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，还支持淡旺季差标调整，避免了“一刀切”的差标管控方式，使企业的差旅成本控制更加精准。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅策略调整提供了有力的保障。
AI智能推荐助手是合思的一大亮点。它能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能提供目的地旅行小贴士，让员工的差旅更加轻松愉快，也为差旅策略调整提供了人性化的支持。
用户收益：多方共赢的成果
使用合思解决方案，企业能够降低差旅成本。通过精细化管理和技术创新，合思帮助企业挖掘更多净利润。例如，使用“合力省”项目的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，这是差旅策略调整带来的直接效益。
员工的差旅体验也能得到显著提升。员工无需垫资，报销流程简化，还可获得更高效价比的差旅服务。在AI智能推荐助手的帮助下，员工能轻松获得符合企业差标和个人偏好的出行方案，这使得员工对企业的差旅策略调整更加满意。
企业的运营效率也会大幅提高。全流程数智化管理减少了员工和财务在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，实现了对账结算、凭证生成等自动化操作，让企业的差旅管理更加高效，进一步优化了差旅策略。
合思还能增强企业的合规管理能力。通过BI差旅风控系统，企业可以及时发现和预防差旅活动中的异常情况；利用电子会计档案管理系统，企业能够适应数电票时代的合规要求，有效控制差旅成本和应对各类风险，保障差旅策略调整的顺利进行。
典型场景：精准适配的应用
在下沉市场场景中，企业业务向三四线城市扩展。合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这帮助企业实现了精细化差旅管控，降低了成本，为企业在下沉市场的差旅策略调整提供了有力支持。
在出海业务场景中，企业面临国际差旅管理难题。合思整合全球资源，提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多语言版本，满足海外员工自助下单需求。这使得企业能够有效管理差旅成本和应对汇率波动，确保出海业务的差旅策略调整顺利实施。
在线下差旅消费场景中，企业对线下差旅费用管控存在盲区。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让线下消费合规透明，完善了企业的差旅策略调整。
在数电票时代场景中，企业面临会计凭证管理挑战。合思电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策，为企业在数电票时代的差旅策略调整提供了重要保障。
客户成功案例：实践验证的效果
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，通过差旅策略调整有效避免了类似问题的再次发生。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通后，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分体现了差旅策略调整的成效。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，再次证明了差旅策略调整的重要性和有效性。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果你也想通过差旅策略调整提升企业的差旅管理水平，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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