在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。众多企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性成本，员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等隐性成本也不容小觑。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。据统计，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。同时，差旅支出在企业总运营成本中占比达 10% – 40%，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是高达 20%以上。因此，企业迫切需要加强会计成本管理，挖掘净利润。
合思：一站式差旅管控解决方案领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控带来了全新的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，详细展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业的会计成本管理提供了有力的参考。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，提升了会计成本管理的效果。
此外，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，进一步降低了企业的差旅成本，加强了会计成本管理。
核心功能亮点：科技赋能会计成本管理
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措激励员工主动为企业节省差旅成本，提升了员工参与会计成本管理的积极性。 -
BI 差旅风控系统
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效控制企业的差旅成本，保障会计成本管理的合规性。 -
AI 智能审批与推荐助手
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了员工的差旅效率，还为企业节省了成本，优化了会计成本管理。 -
合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题，提升了会计成本管理的准确性。
应用收益：会计成本管理成效显著
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节省差旅成本
合思的解决方案在节省差旅成本方面成效显著。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。这些数据充分证明了合思在会计成本管理方面的强大实力。 -
提升运营效率
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业的运营管理带来了便利，有助于加强会计成本管理。 -
优化差旅制度和行为
合思的解决方案让每一位员工主动参与为企业省钱，从被动遵守规则到主动参与成本节约，实现了企业文化和管理手段的变化。通过激励机制和智能管理系统，员工的差旅行为更加规范，企业的差旅制度也得到了优化，进一步提升了会计成本管理的水平。 -
实现合规经营
通过 BI 差旅风控系统，合思帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，确保企业资源合理分配。电子会计档案管理系统助力企业实现 100%管理合规，为企业的会计成本管理提供了有力的保障。
典型场景：精准适配会计成本管理需求
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下沉市场拓展场景
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地悄然变化。合思可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升。在下沉市场拓展过程中，合思的解决方案能够满足企业在会计成本管理方面的需求，帮助企业更好地控制差旅成本。 -
出海业务场景
出海业务带来国际差旅增加，合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。在出海业务场景中，合思能够为企业提供全方位的差旅管理服务，加强企业的会计成本管理。 -
线下差旅消费场景
企业线下差旅费用管控存在盲点，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决线下消费不透明、真实性难判断的问题。在这个场景下，合思的解决方案能够有效提升企业对线下差旅消费的管理能力，确保会计成本管理的准确性。 -
数电票时代场景
数电票时代企业差旅管理需“全链路应战”，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。在数电票时代，合思的解决方案能够帮助企业更好地应对差旅管理的挑战，提升会计成本管理的水平。
客户成功案例：会计成本管理的有力见证
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违规普查与制度完善
某企业员工小张存在差旅违规情况，应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思在发现和解决差旅违规问题方面的能力，有助于企业加强会计成本管理。 -
合力省项目双赢
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例证明了合思的差旅节省奖励计划在提升员工积极性和节省企业成本方面的有效性，对会计成本管理具有积极的推动作用。 -
下沉市场差旅管控优化
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例展示了合思在下沉市场差旅管控方面的优势，为企业的会计成本管理提供了成功的经验。
在企业竞争日益激烈的今天，加强会计成本管理，挖掘净利润是企业生存和发展的关键。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思能为企业提供相应支持。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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