在数字经济蓬勃发展的时代，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一战略指引，为企业的数字化转型注入了强大动力。
数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，旨在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在会计成本管理方面有着独特的优势，能够帮助企业挖出更多净利润。
合思全景：财务数智化服务领航者
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在会计成本管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计成本管理提供了有力的支持。
核心利器：合思产品功能大揭秘
合思的产品在会计成本管理方面具有一系列强大的核心功能。
差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力，同时也提高了会计成本管理的效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅保证了会计信息的准确性，也为会计成本管理提供了可靠的数据支持。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能则定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率，降低了会计成本管理的人力成本。
档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。同时，系统还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，进一步提升会计成本管理水平。
优势凸显：合思对比传统财务模式
与传统财务模式相比，合思的产品在会计成本管理方面具有显著的优势。
在电子凭证管理方面，传统财务模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的解决方案可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，提高了电子凭证管理的效率和准确性，降低了会计成本管理的风险。
在报销流程上，传统模式下大部分企业仍存在手工录入发票数据、员工自己垫资订票事后凭发票报销等情况。而合思的无需报销解决方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这大大简化了报销流程，提高了会计成本管理的效率，减少了员工的垫资压力。
传统财务档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现全生命周期的电子化管理，如自动封装接口40种 + ，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。这不仅提高了财务档案管理的效率，也降低了会计成本管理的成本。
从企业调研来看，多数企业在电子凭证数字化转型中面临电子凭证类型多格式复杂、数据存储安全要求高、缺乏统一综合服务平台、跨部门协作困难等问题。而合思的平台和解决方案能有效解决这些痛点，为企业的会计成本管理提供了全方位的支持。
案例见证：合思产品价值真实体现
众多企业的实际应用案例充分证明了合思产品在会计成本管理方面的价值。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在会计成本管理方面取得了显著成效。
某业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，提升了会计成本管理的水平。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大、需全量打印粘贴，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思解决方案后，该企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规性、实现全场景无需报销等，在会计成本管理方面取得了良好的效果。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效降低了会计成本管理的成本。
展望未来：合思助力会计成本管理新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，在会计成本管理方面帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，电子凭证数字化转型是必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。在会计成本管理方面，合思将与企业共同推动财务数智化的发展，实现数字化、绿色化、低碳化协同发展。已有众多企业选择合思并取得了显著的成效，未来会有更多企业加入到财务数智化转型的行列中，共同迎接数字经济时代的挑战和机遇。
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