在当今竞争异常激烈的商业环境中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多挑战。而财务数智化,恰似那明亮的灯塔,为企业指引着前行的方向。企业对财务数智化的需求与日俱增,因为它是企业提升竞争力、挖掘净利润的关键所在。
财务数智化有着诸多显著的功效,它能够助力企业实现降本增效,让每一份资源都能发挥出最大的价值;能够确保企业合规经营,避免因财务问题而陷入困境;还能够推动企业实现低碳运营,走可持续发展之路。然而,企业在财务方面也面临着诸多痛点,多系统林立导致操作繁琐,数据孤岛使得信息难以互通,报销流程繁琐让员工和财务人员都疲惫不堪,预算管控难更是让企业的资金使用缺乏有效的监督。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司应运而生。作为一家专注于财务数智化的科技公司,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了全方位的财务数智化服务,成为企业解决财务难题的得力助手。
合思全景:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,就一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思有着强大的实力支撑。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并且通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。如此广泛的布局,彰显了合思的雄厚实力和广阔的发展前景。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们都在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在人员差旅安排方面,合思的服务也能为企业提供有力的支持,让差旅费用的管理更加高效、合规。
核心探秘:合思产品的卓越功能
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发票智控:数据精准的守护者
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一系列功能大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在人员差旅安排中,员工产生的大量发票能够通过合思费控快速准确地处理,减轻了财务人员的负担,也避免了因发票问题导致的财务风险。 -
凭证自动:财务核算的加速器
合思通过标准EAI插件能够与多种系统进行对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能实现了财务核算的自动化和智能化,大大提升了财务工作效率。在人员差旅安排相关的费用核算中,合思能够快速准确地完成凭证生成,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
商城优享:消费合规的领航者
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务方面可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在人员差旅安排中,员工可以在合思商城轻松预订机票、酒店等,享受便捷的服务,同时企业也能对差旅费用进行有效的管控。 -
数据洞察:决策支持的智囊团
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。在人员差旅安排中,管理层可以根据报表分析差旅费用的合理性,优化差旅安排,降低企业的成本。
优势剖析:合思与传统方案的较量
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系统融合:打破数据孤岛
传统财务解决方案存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过广泛连接的生态和系统集成能力,打破了数据孤岛,实现了多系统数据互通,操作体验全面革新。在人员差旅安排中,涉及到多个系统的数据,如机票预订系统、酒店预订系统等,合思能够将这些数据整合起来,为企业提供更全面、准确的信息。 -
报销革新:提升员工体验
传统报销模式下,员工报销周期长、效率低,财务工作量大、人员成本高。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化便利,报销周期大幅缩短,效率显著提升,财务工作量大幅缩减,人员成本得到节约。在人员差旅安排后,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作,同时企业也能降低财务人力成本。 -
预算精控:实时监控落地
传统预算管控方式难以实现实时监控和有效落地。而合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控,实现了预算的精细化管理。在人员差旅安排中,企业可以根据预算对差旅费用进行严格控制,确保费用不超支。 -
发票智检:杜绝风险隐患
传统发票管理方式依赖人工校验,工作量大且易出错。而合思支持发票智能校验,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在人员差旅安排产生的大量发票处理中,合思的发票智能校验功能能够有效避免发票风险,保障企业的财务安全。
案例见证:合思在不同企业的成功实践
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动力源:效率飞升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在人员差旅安排方面,动力源通过合思的解决方案,让差旅费用的管理更加高效,员工能够更快地完成报销,提高了工作积极性。 -
汉威科技:管控升级的标杆
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。在人员差旅安排中,汉威科技能够更好地控制差旅费用,确保每一笔费用都符合企业的规定。 -
派克新材:效能飞跃的榜样
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到提升。在人员差旅安排方面,派克新材通过合思的解决方案,让差旅费用的报销更加快捷,项目报表能够及时准确地生成,为企业的决策提供了有力支持。 -
江西奈尔斯:费控优化的楷模
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,优化了企业费控工作效率。在人员差旅安排中,江西奈尔斯通过合思的解决方案,实现了差旅费用的精细化管理,提高了企业的资金使用效率。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在人员差旅安排等财务工作中,合思更是发挥了重要的作用,让企业的财务管理更加高效、便捷。
随着企业数字化转型的加速,合思将不断创新和升级产品,拓展服务领域,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。众多企业的成功应用案例已经证明了合思的实力和价值,选择合思,企业将能够更好地应对市场挑战,提升核心竞争力,实现可持续发展。合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,与企业携手共进,共同开创财务数智化的美好未来。
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