在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。众多企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业既要积极拓展业务，又要严格降低差旅成本，还要努力保证员工的差旅体验，因此，科学的全球差旅费用管理解决方案成为了企业的迫切需求。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业的全球差旅费用管理提供了全面而有效的解决方案。
合思差旅管控全景图：一站式解决全球差旅难题
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这个平台，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城更是在全球差旅费用管理方面展现出强大的实力。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。不仅提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，还配备了7 * 24小时中英文客服支持，让企业的全球差旅预订更加便捷、高效。
核心功能亮点：开启全球差旅费用管理智慧新时代
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合力省：打破省钱对立，实现共赢新局面
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为全球差旅费用管理带来了全新的理念。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工从被动接受差旅管控变为主动参与节省成本，实现了企业和员工的双赢。 -
BI差旅风控系统：全方位监控，智能预警保合规
基于BI差旅风控系统，合思可通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业的全球差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，系统将及时发出预警，有效预防和识别风险，确保企业资源合理分配。 -
AI赋能：智能审批与推荐，差旅规划更高效
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅减少了员工在差旅申请、预定等环节的时间消耗，还能帮助员工轻松获得更高效价比的差旅方案。 -
合思易商卡：全场景支付，无缝入账归档
合思易商卡是合思在全球差旅费用管理方面的又一创新举措。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。该卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题。
企业收益：降本增效，数智升级
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降低差旅成本：真金白银的节省
合思的解决方案在降低企业差旅成本方面成效显著。使用“合力省”的企业超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某连锁零售企业通过更精细化的差标管理，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这些数据充分证明了合思在全球差旅费用管理方面的强大实力。 -
提升运营效率：节省时间，释放价值
合思的解决方案减少了员工在差旅申请、预定、报销等环节的时间消耗。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅提高了员工的工作效率，还让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
优化差旅制度和行为：全员参与，共筑管控防线
合思的解决方案让每一位员工主动参与为企业省钱，实现了全员效应。同时，加强了企业对差旅成本的控制与管理，有效预防和识别风险，确保企业资源合理分配。通过优化差旅制度和行为，企业能够建立更加科学、规范的全球差旅费用管理体系。 -
助力企业全面数智化：档案管理新变革
合思的电子会计档案解决方案可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。这为企业的全面数智化转型提供了有力支持。
典型场景：精准适配，应对多元挑战
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下沉市场拓展：深度合作，精细管控
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，合思可帮助企业建立深度合作关系。它提供覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制，满足企业在下沉市场的全球差旅费用管理需求。 -
出海业务开展：一站式服务，解决国际难题
企业开展出海业务时，面临着国际差旅管理难题。合思商城可提供国际机票、酒店、用车等资源，并支持多维度管控。配备的7 * 24小时中英文客服，提供一站式多语言服务解决方案，让企业的出海差旅更加顺畅。 -
线下费用管控：全场景覆盖，透明真实
企业面临线下差旅费用管控难题时，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决线下消费不透明、真实性难判断的问题。通过合思易商卡，企业能够对线下差旅费用进行有效管控，确保每一笔费用都真实、合规。 -
数电票时代：数智化归档，盘活数据价值
在数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思的电子会计档案解决方案可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，帮助企业更好地应对数电票带来的挑战。
客户成功案例：真实见证，实力彰显
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违规消费普查：及时发现，完善制度
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。 -
下沉市场管控：单量增长，成本下降
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
合力省双赢：员工获利，企业省钱
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业和员工的双赢局面。
合思的全流程数智化全球差旅费用管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来全球差旅费用管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想解决全球差旅费用管理难题，不妨来免费试用合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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