在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场增速放缓，企业利润增长变得愈发艰难，仿佛陷入了一个“净利润黑洞”，其中惯性思维、业财脱节、预算失控成为了主要的阻碍因素。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，而且由于管理流程和制度的差异，还存在着巨大的弹性空间。可以说，有效的差旅管控是企业立竿见影的降本方式。
尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，依然难以平衡成本管控，成本压力依旧严峻。此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，而目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。面对这些痛点，企业急需进行差旅策略调整，而合思的解决方案或许能为企业带来新的转机。
全流程覆盖：合思差旅管控整体解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了一套全面的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，让每一笔差旅费用都花得更有价值。无论是国内的商务出行，还是海外的业务拓展，合思都能提供丰富的选择。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，无需为找不到合适的住宿和交通而烦恼。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，随时响应企业员工的出行需求。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更重要的是实现了全员参与。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费数据能够同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业的差旅管控更加全面、高效。
核心功能凸显：合思解决方案优势尽显
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是企业差旅策略调整中的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，而奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，实现了双赢。员工在为企业节省成本的同时，也能获得实实在在的好处，从而更愿意主动参与到企业的差旅管控中来。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这就像企业差旅管控的“守护神”，确保每一笔差旅费用都合理合规。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能的推出，将进一步提升企业差旅管理的智能化水平，为企业的差旅策略调整提供有力支持。
此外，合思可以根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。在企业业务向三四线城市扩展的过程中，这种精细化的差标管控能够更好地适应不同地区的消费差异，确保企业的差旅成本得到有效控制。
实战案例见证：合思解决方案成效显著
某企业员工小张因住宿差标低，通过不合理方式增加出差成本。在应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思BI差旅风控系统在发现和纠正差旅违规行为方面的强大能力，帮助企业避免了不必要的损失。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这充分证明了合思差旅节省奖励计划“合力省”在激励员工节省差旅成本方面的有效性。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思根据不同区县类型科学设置差标管控金额的功能，能够有效适应企业业务拓展的需求，实现精细化成本控制。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这体现了合思易商卡解决企业员工因公消费管理“盲区”的实际效果，提升了员工的差旅体验，同时也为企业节省了成本。
携手合思：开启差旅管控新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业需要应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也正在为差旅管控问题而烦恼，不妨进行差旅策略调整，选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的高效、智能的差旅管控服务，一起挖掘企业更多的净利润。
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