在消费市场竞争愈发激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足,企业面临的压力与日俱增。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低等问题凸显。
与此同时,企业逐渐认识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的关键保障。连锁零售业急需从粗放式增长模式向精细化增长模式转变,尤其注重各环节增长效率与管理效能的提升。而商旅成本控制作为企业成本管理的重要组成部分,更是亟待解决的问题。在这样的背景下,财务数智化解决方案成为连锁零售企业的必然选择。
合思全流程方案:解锁连锁零售盈利密码
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润,有效实现商旅成本控制。
该解决方案具有多角色提效的特点,能够让不同岗位人员更加专注于业务开展。通过业财数据的高效采集,企业可以及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。同时,数据赋能业务决策,深入挖掘企业净利润,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
连锁门店业财管理解决方案覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程。通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长,同时也对商旅成本进行了精准的控制。全域营销ROI提升解决方案将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,进一步优化了企业的成本结构,实现了商旅成本的有效控制。
核心功能亮点:科技赋能高效财务管理
合思的解决方案具备众多核心功能亮点,为连锁零售企业的财务管理带来了质的飞跃,也在商旅成本控制方面发挥了重要作用。
无需报销解决方案实现了移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列功能不仅提高了报销效率,还减少了人为错误,有效控制了商旅成本。
门店发票统一回收管理通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的效率,降低了管理成本,有助于商旅成本控制。
合思付款·银企直联·自动记账可实现发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这一功能优化了企业的资金流转,提高了财务管理效率,对商旅成本控制起到了积极作用。
合思费控·合思BI打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理,提供可视化数据呈现。通过对数据的深入分析,企业可以更好地控制商旅成本,优化资源配置。
应用收益显著:降本增效提升企业竞争力
使用合思的解决方案,连锁零售企业在多个方面获得了显著收益,有效实现了商旅成本控制。
在工作效率提升方面,众多企业取得了令人瞩目的成绩。鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本5000万,在商旅成本控制上也有出色表现。COMMUNE幻师在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,大大提高了资金流转效率,降低了商旅成本。烤匠报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,减少了人力成本和时间成本,实现了商旅成本的有效控制。
在经营策略优化方面,烤匠财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过SKU级日利润报告操盘全域营销,合理控制了营销成本,其中也包含了商旅成本的优化。
在管理效能提升方面,COMMUNE幻师通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。这一过程中,对商旅成本的有效控制也起到了重要作用。
合思的解决方案帮助企业实现了业财融合,将业务过程与数据有机结合,让财务数据反映业务结果,业务结果也能反映财务模型,实现数据驱动业务增长。在这个过程中,企业可以更好地掌握商旅成本的使用情况,做出更加合理的决策。
典型场景覆盖:满足连锁零售多元需求
合思的解决方案广泛适用于连锁零售业的多个典型场景,为企业的商旅成本控制提供了全面的支持。
在连锁门店运营场景中,涵盖了开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动;日常运营的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动;异常处理的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等。在这些场景中,合思的解决方案可以帮助企业合理安排资源,控制各项成本,包括商旅成本。
零售营销场景涵盖了品牌活动的渠道销售、渠道经营;营销推广的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费;新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。通过对这些费用的有效管理,企业可以实现对商旅成本的精准控制。
全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思的解决方案可以解决这些问题,让企业随时随地掌握业务ROI,同时也能更好地控制商旅成本。
财务报销场景中,传统报销流程存在差旅报销与申请脱节、发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题。合思无需报销解决方案可解放高频出差与报销人员,提升报销体验,有效控制商旅成本。
客户成功案例:实践验证方案价值
众多连锁零售企业通过引入合思的解决方案,取得了显著的成效,在商旅成本控制方面也有出色表现。
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等人员,提升了报销体验。财务数字化支持业务快速运转,采购成本同比降低30%,其中对商旅成本的控制也起到了重要作用。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,上线合思系统后,店长费用提报效率高,区域经理审核流程可视,财务复核系统自动验真查重,关账归档自动生成财务凭证,年节约成本5000万。在这个过程中,对商旅成本的有效管理为企业节约了大量资金。
烤匠作为麻辣烤鱼品牌,引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效。财务团队通过精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作,在商旅成本控制方面也取得了良好的效果。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI实现SKU级日利润报告,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%。在提升人效的同时,也实现了对商旅成本的有效控制。
在财务数字化的浪潮中,连锁零售企业正面临着前所未有的机遇和挑战。做好财务数字化并非一蹴而就,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等。
如果您是连锁零售企业,想要抓住机遇,实现降本增效和可持续发展,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com网站,扫码关注合思微信公众号,还可免费试用我们的解决方案,开启财务数智化之旅,有效控制商旅成本,提升企业竞争力。
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