在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键。在市场经济的浪潮中，企业集体进入了低速增长阶段，利润也出现了下滑的情况。此时，挖掘更多的净利润就显得尤为重要。而差旅管控作为企业降低成本、提高效率的有效途径，正逐渐受到企业的重视。
结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们一起进行差旅市场趋势分析，探寻企业差旅管控的新路径。
市场形势：企业差旅的生存挑战与机遇
在当前经济环境下，企业面临着巨大的生存压力。营业收入的增长放缓，利润率被压缩，盈利能力持续下降。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也在不断降低。
与此同时，企业差旅市场也在发生着变化。2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，而到了2024年，整体则转向了平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业仍然面临着拓展业务与成本管控的矛盾。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用增加到了8.56元，这反映出企业在特定经济环境下面临的成本压力。
差旅支出在企业总运营成本中占据着重要的比例，一般在10% – 40%不等。特别是金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。因此，控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业“省”与“赚”的关键。
痛点剖析：企业差旅管控的困境
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。为了降低差旅成本，企业往往采取“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能够取得明显的效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也可能变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。
企业差旅管控还面临着精细化管理的难题。大部分企业的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本。
线下差旅费用不透明，真实性也难以判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。而且，线下预订发票金额普遍高于线上预订价。
在数电票时代，企业如果仍然过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还会让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。
策略转变：从“硬控”到“智控”的跨越
面对这些痛点，企业需要从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”，让每一位员工都能主动省钱，不再顶格消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，实现了双赢。
企业还应采取灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”的差标管控。这样既能保证员工的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
利用数智化工具也是关键。基于BI差旅风控系统，企业可以对差旅活动实现全面监控与智能分析，及时发现异常并发出预警。
核心模块：合思差旅管控的全方位覆盖
合思差旅管控解决方案具有多个核心模块，能够为企业提供全方位的服务。
“线上+线下”模块实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，易商卡线下消费解决方案，以及报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，让企业的差旅管理更加便捷高效。
“国内+国外”模块整合了中航信、Abacus等资源，多平台接入比价。接入全球近200万+酒店，覆盖73个热门国家，提供聚合用车服务，多语言版本满足了海外员工的需求。
“管控+体验”模块具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。优惠券+合力省，买贵赔，订单实时占预算，多账户管理，以及差旅分析报告和风控类BI看板，让企业在管控差旅成本的同时，也能提升员工的出行体验。
“AI规划”模块拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等，为企业的差旅管理带来了智能化的解决方案。
竞争优势：合思的独特魅力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。这使得企业能够获得更丰富、更优质的差旅资源。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论是企业员工还是企业管理人员，都能得到及时的响应和帮助。
合思前瞻探索AI技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势。让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
成功案例：合思方案的实践验证
合思差旅管控解决方案已经在众多企业中得到了实践验证。某企业员工小张通过违规手段增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
服务体系：合思的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思档案可助力企业全面数智化，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
通过差旅市场趋势分析，我们可以看到企业在差旅管控方面面临着诸多挑战，但同时也有着巨大的机遇。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果你也想体验合思差旅管控解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
