在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家有着深厚历史底蕴和强大实力的企业，在这场数字化浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。其拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。然而，随着业务的不断拓展和市场环境的变化，动力源也面临着诸多挑战，其财务数字化转型迫在眉睫。
转型之困：传统管理遭遇复杂需求挑战
在企业的发展进程中，财务数字化转型逐渐成为关键的战略选择。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，对于动力源这样的大型企业而言更为重要。在当前经济环境下，企业面临着复杂多样的业务需求，传统的管理方式在应对这些需求时显得力不从心。传统管理模式下，财务信息的处理往往依赖于人工操作，不仅效率低下，而且容易出现错误和漏洞。在费用报销环节，员工需要手动填写报销单据，提交各种发票，财务人员则需要花费大量时间进行审核和入账，这不仅增加了人力成本，还延长了报销周期，影响了员工的工作积极性。同时，传统管理方式难以对企业的每一笔支出进行有效的监控和管理，容易出现费用超支、合规性问题等，给企业带来潜在的风险。因此，动力源迫切需要一套先进的电子档案管理软件来实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。
合思方案：精准定制开启财务新征程
合思针对动力源的具体需求，提供了一套全面且针对性强的解决方案。合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案犹如一把精准的钥匙，为动力源的财务难题提供了有效的解决途径。通过事前规划和实时的风控体系，合思的电子档案管理软件能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在数电票新模式下，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列操作不仅提高了财务处理的效率，还保证了财务数据的准确性和完整性。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是为动力源带来了全新的财务体验。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，合思的电子档案管理软件打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得动力源的财务管理更加精细化、智能化，大大提升了企业的管理水平。
方案落地：技术赋能打造适配流程
合思在为动力源实施解决方案的过程中，展现出了强大的技术实力和专业能力。合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，通过系统集成和数据对接，实现了各环节的自动化和数字化。利用自身的技术优势，合思为动力源搭建了适配的业务流程和规则，确保方案的有效执行。在系统集成方面，合思的电子档案管理软件与动力源的现有财务系统进行了无缝对接，实现了数据的实时共享和交互。在数据对接过程中，合思采用了先进的数据加密和传输技术，保证了数据的安全性和准确性。同时，合思还为动力源的员工提供了详细的培训和指导，帮助他们快速熟悉和掌握新的系统和流程，确保方案能够顺利落地实施。
成果显著：效率成本双优化员工满意度提升
实施合思的电子档案管理软件后，动力源取得了显著的成果和效益。数据是最有力的证明，动力源实现了300%的效率提升，大大提高了企业的运营效率。在费用报销环节，员工无需再手动填写报销单据，系统自动处理相关流程，报销周期缩短了3周，这不仅提升了员工的满意度和工作积极性，还使得企业的资金流转更加顺畅。同时，合思的解决方案帮助动力源节约了50%的人员成本，降低了企业的人力投入。通过自动化的财务处理流程，减少了人工操作的环节，提高了工作效率，使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。此外，电子档案管理软件的应用还使得动力源的财务管理更加规范和透明，有效降低了企业的财务风险。
客户认可：敏捷服务助力企业全球化
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的电子档案管理软件为动力源提供了强大的支持，使得企业能够更加高效地管理财务流程，应对各种挑战。动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅满足了企业当前的需求，还为企业的未来发展提供了有力的保障。在全球化业务拓展过程中，合思的电子档案管理软件能够适应不同地区的财务法规和业务需求，为企业的国际化发展提供了坚实的基础。
合思为动力源带来了显著的效益，众多企业如国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家等都已选择合思。您还在等什么呢？赶快联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com）开启财务数字化转型之旅吧，现在还可以免费试用合思的电子档案管理软件，亲身体验其强大的功能和卓越的性能！
