在当今数字化浪潮中，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准发布，企业财务管理必须驶入数字化转型的快车道。然而，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍深陷纸电并存的困境，仅有部分环节实现电子化。
电子凭证全面数字化应用遭遇诸多难题，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。
在这差旅智能化趋势的大背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业解决这些难题带来了希望。
合思全景式解决方案 破行业转型困局
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一条无形的纽带，助力企业完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。同时，可实现自动归档、智能组单、四性检测等功能，让企业的会计档案管理更加高效、安全。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业在差旅智能化趋势下的财务管理提供了有力支持。
财务收支管理平台 功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台在差旅智能化趋势下，展现出众多核心功能亮点。
差旅申请功能便捷高效。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加轻松。
发票处理智能精准。平台可自动识别并录入各类发票信息，大大减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
报销审批快速流畅。平台能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，极大提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。
费用管理科学合理。平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。设定预算上限，有效防止超支情况发生。
合思方案赋能 用户收益显著
在差旅智能化趋势下，使用合思方案能为用户带来诸多显著收益。
实现降本增效。某国民经典零食品牌应用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业使用合思方案后，员工报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些实实在在的数据，充分证明了合思方案在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力。
提升财务管理效率。企业可实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。
保障合规性。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
推动企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
典型场景适配 彰显方案优势
在差旅智能化趋势下，合思方案适用于多种典型场景。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统的企业，合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案可打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。
主营业务建设覆盖面极广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，且日均处理订单量大，均由财务手工录入、审批和记账的企业，合思方案能打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。
数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，且每个财务月均处理单据量较大，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴的企业，合思方案可助力企业完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。
企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张，且实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可解决这些问题。
客户成功案例 见证合思实力
众多客户成功案例，充分证明了合思在差旅智能化趋势下的强大实力。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率等；在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本等；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销等。还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。
在差旅智能化趋势的大环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势。合思为企业提供了适应这一趋势的有效方案，助力企业实现财务数字化转型。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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