在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的应用。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，在电子凭证蓬勃发展的背后，企业在财务档案管理方面却面临着重重困境。传统纸质档案管理的弊端日益凸显，成为企业发展的掣肘。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且即便如此，仍难以避免档案遗失的情况发生。同时，纸质档案受时间和空间的限制，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，极大地影响了工作效率。
高新兴科技集团同样面临着类似的问题，报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档，不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出繁琐。更为严重的是，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。海亮教育科技服务集团则由于企业业务、财务系统多且互相独立，数据不互通，导致结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还造成了纸张的浪费。
面对这些痛点，企业亟需一款专业的电子档案管理软件来解决财务档案管理难题，而合思档案正是这样一款应运而生的解决方案。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展过程中不断积累实力，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
为了更好地满足企业在电子会计档案管理方面的需求，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理软件——合思档案。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。
核心功能亮点：铸就电子档案管理新标杆
合思档案作为一款先进的电子档案管理软件，具有众多核心功能亮点，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，采用了外部生态的 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统的 EAI 插件、API 接口等，能够高效准确地采集档案信息。同时，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，大大提高了档案采集的效率和准确性。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案信息的规范性和完整性。档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，为档案的安全存储和有效利用提供了保障。
在档案管理方面，具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，确保档案信息的安全性和规范性。档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让企业能够更加便捷地利用档案信息，提高工作效率。
合思档案的成长历程也十分丰富。2017 年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020 年，全面面向市场，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）；2024 年，电子凭证中心上线，全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理。
多维收益：为企业降本增效赋能
使用合思档案这款电子档案管理软件，能为企业带来多维度的收益。
首先，自动化归档告别了重复性工作，让企业员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来，提高了工作效率。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析，为企业的决策提供有力支持。
以北京一家年 20 万凭证、40 万回单、拥有 30 平方米档案室的大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000 元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675 元，年节约档案室成本=30 平1.3 元/天365 = 14,235 元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000 元，年总节约成本=338,910 元。
不同企业使用合思档案都取得了显著的收益。好想你健康食品股份有限公司减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。COMMUNE 幻师纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。
典型场景：广泛应用彰显价值
合思档案这款电子档案管理软件在多个行业都有广泛的应用场景，为不同行业的企业解决了财务档案管理难题。
在餐饮行业，云海肴多地直营门店存在纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题。通过合思档案落地财务数字化，提高了总部&门店业财融合效率 80%，实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超 30 万元。
数字阅读和知识服务行业的帆书，面临档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等问题。使用合思档案后，仓储需求减少 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，会计档案散落各系统，档案数据难利用。通过合思档案统一存储，实现了业务证据链完整、数据共享、一站式查阅、银行回单无纸化，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年。
教育培训行业的海亮教育科技服务集团，存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。使用合思档案后，档案整理匹配效率提升 90%，存储空间减少 72%，每年纸张打印成本节约 3 万元，财务人力减少 3 人。
客户成功案例：实力见证卓越
众多企业通过使用合思档案这款电子档案管理软件，取得了显著的成效，以下是一些典型的客户成功案例。
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。无纸化简化了业财流程，将业务时间归还业务，归档效率提升 90%，为企业年节约成本 30 万 +。
中文传媒作为大型出版传媒公司，通过合思档案的解决方案，财务档案归档效率提升 72%，员工报销效率提升 90%，年节约打印、耗材等成本 20 万/年，实现了数据联合穿透、数字化审计、数字化转型和低碳可持续发展。
杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案实现了工程文件和财务文件从产生到利用的全过程系统化、电子化管理，档案整理匹配效率提升 72%，存储空间减少 41%，报销效率提升 300%，单据打印纸张减少 10 万张/年，实现了可持续发展战略。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务档案管理的高效性和合规性显得尤为重要。合思档案作为一款专业的电子档案管理软件，已经获得了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择。众多企业通过使用合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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