在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在财务数字化转型方面做出了成功的示范。赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。公司汇聚了一批多领域跨学科的专家，拥有多项国际和国内专利，并在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月，赛傲生物入选上海市专精特新企业。然而，随着企业的发展，赛傲生物在人员差旅安排等财务管理方面面临着诸多挑战，财务数字化转型迫在眉睫。
赛傲生物：困境中探寻破局之道
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
在人员差旅安排这个高频使用场景中，员工仍采用纸质单据填报申请，不仅审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了一定的审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等，采购进度被延迟。
同时，粗放管理难核算的问题也较为突出。由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板较为单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度较大。财务部门人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作；同时依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。
合思方案：精准把脉对症下药
面对赛傲生物的这些痛点，合思为其提供了全面且针对性的解决方案。
在项目管理方面，合思将项目管理过程分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控；同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
合思还采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的产品组合，满足赛傲生物在个人业务、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成、备用金等多方面的需求，在人员差旅安排等业务场景中也能发挥重要作用。
高效实施：步步为营推进转型
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，仅3个月时间就完成上线，展现了高效的实施过程。
在合作过程中，合思根据赛傲生物的实际情况，对项目管理各环节进行详细规划和部署，确保项目信息的准确关联和及时更新。在人员差旅安排方面，将相关信息准确关联到项目中，便于费用的统计和管控。
合思协助赛傲生物建立了完善的费用管控体系，将日常项目费用执行与预算包进行有效匹配和管控，实现费用的实时跟踪。通过系统集成，将赛傲生物现有的OA、ERP等系统与合思费控系统进行对接，实现数据的互联互通和共享。这样，在人员差旅安排的各个环节，数据都能及时准确地传递和处理。
显著成果：转型成效一目了然
赛傲生物在实施解决方案后取得了显著的成果与效益。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%，显著提高了工作效率。在人员差旅安排上，员工能够更快速地完成报销流程，无需长时间等待。
采用移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请；审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整；付款进度实时掌控。这使得人员差旅安排中的报销环节更加便捷和透明。
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。在人员差旅安排中，能够更精准地对费用进行分类和管理。
重塑采购流程，高效协同，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录；根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息；建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理；采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这对于人员差旅安排中的采购环节也带来了极大的便利。
客户评价：口碑见证实力
赛傲生物对与合思的合作给予了高度评价。赛傲生物表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。
在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、人员差旅安排、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
行动号召：携手合思开启新程
赛傲生物通过与合思合作，成功解决了财务痛点，实现了降本增效和数字化转型。合思凭借专业的解决方案和高效的实施能力，为众多企业提供了优质的服务。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，在人员差旅安排等方面存在管理难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和运营效率。立即联系合思，即可免费试用我们的产品，让我们携手共创美好未来。
