在线差旅管理工具助力企业财务数字化转型

在线差旅管理工具助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着成本控制、效率提升和合规经营等多方面的挑战。传统的财务管理模式在企业规模扩大和业务复杂化的背景下,已难以满足需求。财务数字化成为企业实现可持续发展的关键因素,能够让企业在复杂的市场环境中脱颖而出。

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,始终秉承以客户为中心的服务理念。凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,合思帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,是企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

合思全景:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

核心功能:在线差旅管理工具的智慧引擎

  • 无需报销:开启差旅报销新体验
    在线差旅管理工具合思的无需报销功能,为企业员工和财务人员带来了极大的便利。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。

对于财务人员来说,合思实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后还能一键归档。这一系列操作大大缩短了报销周期,提高了报销效率,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。

  • 系统集成:打破数据孤岛的利器
    合思费控具备广泛连接特性,作为在线差旅管理工具,它可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成。通过这种集成,实现了数据互通和业务流程的自动化,打破了企业内部的数据孤岛。

不同系统之间的数据能够实时共享,业务流程可以无缝对接,提高了企业整体的工作效率。例如,在差旅管理中,员工的出行信息可以在各个系统中自动流转,无需人工重复录入,节省了大量的时间和精力。

  • 预算管控:精准把控差旅成本
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时预警。这种精准的预算管控能够实现预算的事前、事中、事后全程管控,帮助企业及时发现和解决预算执行过程中的问题,避免差旅费用超标。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    在线差旅管理工具合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。

在差旅报销中,发票的处理是一个重要环节。合思的发票智能校验功能让财务人员无需担心发票的真实性和准确性问题,大大减轻了工作负担。

优势凸显:在线差旅管理工具的卓越之选

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。它极大地缩短了报销周期,提高了报销效率,同时减轻了财务人员的工作量。

以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分展示了合思作为在线差旅管理工具在提升企业报销效率方面的优势。

与其他一些传统或部分数字化的费控方式相比,合思的系统集成能力更强。它能够更好地承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,实现数据的实时共享和业务流程的无缝对接。

例如,某企业应用合思费控后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接。这使得企业的差旅管理和财务流程更加顺畅,提高了整体运营效率。

在预算管控方面,合思更加精准和有效。它能够实现预算的事前、事中、事后全程管控,帮助企业及时发现和解决预算执行过程中的问题,避免费用超标。而传统的预算管理往往只能进行事后管控,无法及时发现和纠正问题。

在发票处理上,合思的发票智能校验功能能够有效提高发票处理效率和准确性,避免人工操作带来的错误和风险。其他一些方式可能缺乏如此全面和高效的发票处理能力。

行业典范:在线差旅管理工具的多元应用

  • 动力源:电源行业的数字化转型标杆
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,应用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等在线差旅管理工具相关功能后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这表明合思的解决方案能够有效提升电源行业企业的财务管理效率和效益。

  • 汉威科技:传感器及物联网领域的财务管理升级
    汉威科技作为一家知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。

企业对业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。合思的在线差旅管理工具帮助汉威科技在复杂的业务环境中实现了更加精细化的财务管理。

  • 派克新材:金属锻件行业的数字化飞跃
    派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

这充分展示了合思在线差旅管理工具在金属锻件行业的应用价值,能够帮助企业提升财务管理的速度和质量。

  • 亿嘉和:机器人领域的财务全流程闭环管理
    亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。

员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。合思的在线差旅管理工具为机器人领域企业提供了高效、智能的财务管理解决方案。

展望未来:携手合思开启财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,为众多企业提供了高效、智能的财务数字化解决方案。作为一款优秀的在线差旅管理工具,它帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新和优化产品,拓展服务领域。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高,合思有望在财务数字化领域取得更大的突破和发展,成为更多企业实现财务数字化转型的首选合作伙伴。

如果您的企业也想提升财务管理水平,增强核心竞争力,不妨选择合思的在线差旅管理工具。现在就可以免费试用,体验合思为您带来的财务数字化变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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