在市场经济的汹涌浪潮中，企业犹如航行于大海的船只，面临着重重挑战。净利润，这个看似只是财务报表上的冰冷数字，实则是企业生存与发展的“生命线”。绝大多数企业都遭遇着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节以及预算失控。而在企业的成本结构中，差旅成本仅次于人力资源成本，是现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业该如何挖出更多的净利润呢？其实无外乎两个途径，一是“省”，也就是降低成本、提高效率；二是“赚”，即拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提升经营效率，恰恰是企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们深入探讨企业在人员差旅安排方面的现状、痛点以及合思的解决方案。
企业市场形势洞察：人员差旅安排的大环境
在当前经济环境下，企业发展面临着诸多变数。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力呈现下滑态势，企业集体进入了增长的平缓期。
再看差旅市场，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上扬，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效缓解。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用在企业运营成本中的占比达到20%以上。疫情过后，线下交流所蕴含的无法替代的信任价值迅速释放，差旅市场需求与价格齐升，企业的人员差旅安排成本直线上升。
差旅管控痛点剖析：人员差旅安排的困境
企业在试图挖掘更多净利润时，往往首先想到的是“硬控”方法。这种方法短期内或许能看到明显的效果，但却常常以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫，雇主关系也会受到影响，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
随着业务的拓展，下沉市场的人员差旅安排频率不断增高。然而，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制、科学调整差旅成本。
同时，出海业务的增加也带来了新的挑战。企业国际差旅管理需求日益迫切，海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题亟待解决。
另外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未找到有效的管控手段，这成为了企业人员差旅安排费用管控的“盲点”。
合思策略应对：人员差旅安排的新思路
企业需要从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，企业能够获得性价比更高的差旅资源。
合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在海外出差时能够快速获取高性价比的出行选择，为人员差旅安排提供了有力保障。
此外，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，并能同步自动获取凭证入账归档。
核心模块揭秘：人员差旅安排的智能保障
合思平台通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。例如智能差标管控、BI差旅风控系统等，为人员差旅安排提供了精准的控制。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能将为企业降本增效带来新的可能性，进一步优化人员差旅安排。
合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，并实现100%管理合规。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动参与成本节约，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让人员差旅安排更加合理。
竞争优势突显：人员差旅安排的优选之选
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求，为人员差旅安排提供了丰富的选择。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现了全场景覆盖，在“管”的方面实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，让人员差旅安排更加便捷。
合思通过聚合用车服务整合全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，保障人员差旅安排的安全与高效。
成功案例展示：人员差旅安排的实践成果
某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，证明了合思在人员差旅安排成本控制方面的有效性。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，体现了合思在人员差旅安排精细化管理上的优势。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，保障了人员差旅安排的合规性。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，为人员差旅安排的档案管理提供了有力支持。
服务体系支撑：人员差旅安排的贴心保障
合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，让人员差旅安排更加安心。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，为人员差旅安排的国际化提供支持。
合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，保障服务的完整性和连贯性，让人员差旅安排更加顺畅。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，为企业提供技术支持和创新保障，为人员差旅安排的智能化发展奠定基础。
管理好人员差旅安排成本，不仅能够优化企业的现金流，还将为业务的持续增长注入新的动力。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有显著优势，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持和保障。如果您想体验合思在人员差旅安排方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
