在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的高效运营和合规管理愈发重要。其中，文档归档规范作为企业管理的重要一环，直接影响着企业的运营效率和合规水平。今天，我们将聚焦高新兴科技集团，这家在智慧城市物联网领域颇具影响力的上市公司，看看它是如何在合思的助力下，实现文档归档规范的重大突破。
高新兴科技集团，作为智慧城市物联网产品与服务的提供商，一直以来都致力于技术创新应用。这家高科技企业每年将超过10%的营业收入投入到研发中，拥有核心知识产权超过2000项。然而，随着企业规模的不断扩大，员工数量达到3000 + 人，国内服务网点增加到170多个，信息化系统也有5个之多，年银行回单数10万 + ，发票数15万 + ，电子凭证量30万 + ，高新兴在文档归档管理方面面临着诸多挑战。
高新兴的业务困局：文档归档规范之痛
在业务快速发展的背后，高新兴的文档归档管理却陷入了困境。
首先是档案管理成本居高不下。报销、采购付款等业务流程需要大量的打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了库房空间，还耗费了大量的人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出繁琐，进一步增加了管理成本。
其次，档案管理存在严重隐患。电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范完全由人工控制，缺乏系统化的控制，存在着巨大的合规性隐患。
最后，档案利用效率极低。目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，需要耗费大量的人力，而且不能实现跨系统调阅，严重影响了工作效率。
合思方案：解锁文档归档规范新密码
面对高新兴的困境，合思凭借其专业的财务数据化产品和服务，为高新兴量身定制了一套解决方案。
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低开发成本：无缝连接异构系统
合思的解决方案具有低开发成本的显著优势。它能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这种连接方式不仅降低了开发成本，还实现了数据的高效整合，为文档归档规范提供了坚实的数据基础。 -
自动制档：释放财务人力
合思的自动制档功能极大地释放了财务人员的精力。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整。档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这一功能不仅提高了文档归档的准确性和规范性，还大大提高了工作效率。 -
档案全场景数字化利用：打破查询壁垒
合思的解决方案实现了档案全场景数字化利用。它打破了需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒，用户只需一键就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这一功能大大提高了档案的利用效率，为企业的决策提供了有力支持。
成果展现：文档归档规范显成效
在合思解决方案的实施下，高新兴在文档归档规范方面取得了显著的成果。
归档效率得到了极大提升。通过自动制档和数字化利用，高新兴的归档效率提升了90%，大大缩短了归档时间，提高了工作效率。
同时，为企业节约了大量成本。合思的解决方案减少了人工操作和纸质档案的使用，为企业年节约成本30万 + ，实现了降本增效的目标。
合思：企业文档归档规范的可靠伙伴
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案不仅帮助企业解决了文档归档规范的问题，还为企业的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着文档归档规范的难题，不妨选择合思。现在拨打400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，即可免费试用合思的解决方案，开启企业文档归档规范的新篇章。
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