合思:引领企业财务数字化转型,优化人员差旅安排

合思:引领企业财务数字化转型,优化人员差旅安排
在数字化浪潮席卷全球的当下,企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。随着数字化时代的全面到来,企业对财务数智化的需求与日俱增。众多企业积极探寻高效的财务数字化解决方案,旨在提升财务管理效率,增强自身竞争力。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在财务数字化这片领域,合思积累了深厚的技术底蕴和丰富的实践经验。企业在数字化转型初期,常常过于关注系统的流程和功能,却忽略了根本问题。而合思能够将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,高度强调处理时效,助力企业实现精细化管理,达到降本增效的目的。在当前经济环境下,企业面临着成本控制、合规经营、数据安全等诸多挑战,财务数字化成为解决这些问题的关键途径,合思的出现为企业提供了有力的支持。

合思全景:财务数智化的一站式专家

合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在人员差旅安排方面,合思的一站式服务能够为企业提供全面的支持,从出行预订到费用管控,都能让企业更加省心。

核心功能:解锁财务数智化新境界

  • 合思费控:发票管理的智能利器
    合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎可满足市面流通超95%的发票采集需求。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等强大功能,大大提高了发票识别效率。在人员差旅安排中,员工的各类差旅发票都能通过合思费控轻松处理,减轻了财务人员的工作负担。

  • 合思商城:因公消费的便捷之选
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。对于人员差旅安排中的消费环节,合思商城提供了极大的便利,让员工和财务人员都能享受到高效的服务。

  • 合思BI:数据驱动的决策支持
    合思BI能够自动快速生成分析报表,例如展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然,从而为业务决策提供有力的数据支撑。在人员差旅安排方面,管理层可以根据费用分析报表,合理调整差旅预算和政策,实现更科学的管理。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思费控可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行集成,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据、预算数据等的同步。这一功能打破了数据孤岛,实现了数据的互通。在人员差旅安排中,各个系统之间的数据共享能够让企业更好地掌握员工的差旅信息,提高管理效率。

优势凸显:超越传统的卓越之选

  • 线上流转:提升费控效率
    与传统手工报销模式相比,合思实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的全流程线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。以动力源为例,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。在人员差旅安排中,线上化的报销流程让员工无需再为繁琐的报销手续烦恼,能够更专注于工作。

  • 广泛连接:实现数据共享
    与多系统林立的情况不同,合思具有强大的广泛连接能力,可将企业内部多个系统进行集成,实现数据的实时联动和共享。例如中亦科技将HR、业务、银企直联等系统深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在人员差旅安排方面,数据的实时共享能够让企业及时了解员工的差旅动态,做出更合理的安排。

  • 定制开发:满足个性需求
    与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发的响应速度最快,能够为企业提供定制化的解决方案。一些企业认为SaaS软件相对传统OA的优势在于客户越多升级迭代越快,而合思在这方面表现尤为出色,这也是众多企业选择与合思合作的重要原因。在人员差旅安排中,不同企业可能有不同的需求,合思的定制化开发能够满足这些个性化需求,为企业提供更贴合实际的解决方案。

  • 无需报销:提升员工体验
    合思采用无需报销的模式,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”,大大提升了员工的使用体验。而传统报销模式下,员工需要垫付资金、收集发票、填写报销单等,流程繁琐,体验不佳。在人员差旅安排中,这种无需报销的模式让员工的差旅更加轻松自在,提高了员工的满意度。

应用见证:多行业的成功实践

  • 动力源:电源行业的数字化转型典范
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成,实现了数据互通。在人员差旅安排方面,员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例表明,合思能够为电源行业的企业在人员差旅管理等方面带来显著的效益。

  • 汉威科技:气体传感行业的高效财务管理
    汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。在人员差旅安排中,合思帮助汉威科技实现了更高效的费用管理和预算控制。

  • 派克新材:高端制造业的数字化财务新模式
    派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在人员差旅安排方面,合思提高了派克新材的报销效率和财务管理水平。

  • 江西中机:合资企业的财务数字化转型助力
    江西中机是中德合资企业,也是国家级高新技术企业,运用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。在人员差旅安排中,合思帮助江西中机优化了报销流程,提高了财务管理效率。

展望未来:携手合思开启财务新征程

合思凭借其先进的技术、全面的产品和优质的服务,为众多企业提供了高效的财务数字化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在人员差旅安排方面,合思也发挥了重要的作用,为企业提供了更加便捷、高效的管理方式。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,加强技术研发和服务能力。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。同时,合思将持续关注市场需求和行业动态,不断拓展业务领域和服务范围,为推动企业财务数字化转型贡献更多的力量。

如果您也想体验合思在人员差旅安排和财务数字化管理方面的卓越优势,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。

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captaincaptain
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