合思:引领企业财务数字化转型,优化人员差旅安排

合思:引领企业财务数字化转型,优化人员差旅安排
在数字化浪潮席卷全球的当下,企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。随着数字化时代的全面到来,企业对财务数智化的需求与日俱增。众多企业积极探寻高效的财务数字化解决方案,旨在提升财务管理效率,增强自身竞争力。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在财务数字化这片领域,合思积累了深厚的技术底蕴和丰富的实践经验。企业在数字化转型初期,常常过于关注系统的流程和功能,却忽略了根本问题。而合思能够将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,高度强调处理时效,助力企业实现精细化管理,达到降本增效的目的。在当前经济环境下,企业面临着成本控制、合规经营、数据安全等诸多挑战,财务数字化成为解决这些问题的关键途径,合思的出现为企业提供了有力的支持。

合思全景:财务数智化的一站式专家

合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在人员差旅安排方面,合思的一站式服务能够为企业提供全面的支持,从出行预订到费用管控,都能让企业更加省心。

核心功能:解锁财务数智化新境界

  • 合思费控:发票管理的智能利器
    合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎可满足市面流通超95%的发票采集需求。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等强大功能,大大提高了发票识别效率。在人员差旅安排中,员工的各类差旅发票都能通过合思费控轻松处理,减轻了财务人员的工作负担。

  • 合思商城:因公消费的便捷之选
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。对于人员差旅安排中的消费环节,合思商城提供了极大的便利,让员工和财务人员都能享受到高效的服务。

  • 合思BI:数据驱动的决策支持
    合思BI能够自动快速生成分析报表,例如展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然,从而为业务决策提供有力的数据支撑。在人员差旅安排方面,管理层可以根据费用分析报表,合理调整差旅预算和政策,实现更科学的管理。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思费控可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行集成,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据、预算数据等的同步。这一功能打破了数据孤岛,实现了数据的互通。在人员差旅安排中,各个系统之间的数据共享能够让企业更好地掌握员工的差旅信息,提高管理效率。

优势凸显:超越传统的卓越之选

  • 线上流转:提升费控效率
    与传统手工报销模式相比,合思实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的全流程线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。以动力源为例,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。在人员差旅安排中,线上化的报销流程让员工无需再为繁琐的报销手续烦恼,能够更专注于工作。

  • 广泛连接:实现数据共享
    与多系统林立的情况不同,合思具有强大的广泛连接能力,可将企业内部多个系统进行集成,实现数据的实时联动和共享。例如中亦科技将HR、业务、银企直联等系统深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在人员差旅安排方面,数据的实时共享能够让企业及时了解员工的差旅动态,做出更合理的安排。

  • 定制开发:满足个性需求
    与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发的响应速度最快,能够为企业提供定制化的解决方案。一些企业认为SaaS软件相对传统OA的优势在于客户越多升级迭代越快,而合思在这方面表现尤为出色,这也是众多企业选择与合思合作的重要原因。在人员差旅安排中,不同企业可能有不同的需求,合思的定制化开发能够满足这些个性化需求,为企业提供更贴合实际的解决方案。

  • 无需报销:提升员工体验
    合思采用无需报销的模式,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”,大大提升了员工的使用体验。而传统报销模式下,员工需要垫付资金、收集发票、填写报销单等,流程繁琐,体验不佳。在人员差旅安排中,这种无需报销的模式让员工的差旅更加轻松自在,提高了员工的满意度。

应用见证:多行业的成功实践

  • 动力源:电源行业的数字化转型典范
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成,实现了数据互通。在人员差旅安排方面,员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例表明,合思能够为电源行业的企业在人员差旅管理等方面带来显著的效益。

  • 汉威科技:气体传感行业的高效财务管理
    汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。在人员差旅安排中,合思帮助汉威科技实现了更高效的费用管理和预算控制。

  • 派克新材:高端制造业的数字化财务新模式
    派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在人员差旅安排方面,合思提高了派克新材的报销效率和财务管理水平。

  • 江西中机:合资企业的财务数字化转型助力
    江西中机是中德合资企业,也是国家级高新技术企业,运用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。在人员差旅安排中,合思帮助江西中机优化了报销流程,提高了财务管理效率。

展望未来:携手合思开启财务新征程

合思凭借其先进的技术、全面的产品和优质的服务,为众多企业提供了高效的财务数字化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在人员差旅安排方面,合思也发挥了重要的作用,为企业提供了更加便捷、高效的管理方式。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,加强技术研发和服务能力。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。同时,合思将持续关注市场需求和行业动态,不断拓展业务领域和服务范围,为推动企业财务数字化转型贡献更多的力量。

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captaincaptain
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