在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上却遭遇了重重困境。
大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，导致数据流通不畅；传统手工报销模式效率低下，弊端丛生；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供支持；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。
同时，企业在数字化转型过程中，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，使得管理方案难以落地，精细化管理和降本增效的目标遥不可及。随着企业业务的不断拓展，原有的财务系统和管理模式逐渐显得力不从心，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计等问题接踵而至。
在财务数字化转型初期，由于缺乏有效的工具和解决方案，财务人员不得不陷入大量低价值的基础性工作中，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。在这样的背景下，合思的全面财务数字化解决方案应运而生，成为企业摆脱困境的关键。
合思：一站式财务数字化解决方案专家
合思为企业提供了广泛连接的生态系统，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行无缝集成。通过这种集成，实现了数据的互通共享，打破了数据孤岛的局面。例如，动力源将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控对接，让企业的数据流转更加顺畅。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了财务工作的效率。
在预算管控方面，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；若超预算，则会实时发出预警，帮助企业有效控制成本。
此外，合思费控在发票管理方面也表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，为企业的差旅活动统计提供了可靠的数据支持。
核心功能亮点：智能、连接、灵活
合思积极运用AI技术，其中OCR自动识别照片的发票信息功能，极大地提高了报销效率。员工再也不用费劲地贴票，双手得到了解放，同时保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，使得差旅活动统计更加便捷。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为差旅活动统计提供了更及时的数据。
合思还可以根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置单据模板、费用类型、审批流程等。例如，为可孚医疗个性化定制了多套单据模板，包括对公预付、核销单、采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单等。这种灵活的配置方式能够满足企业多样化的需求，使差旅活动统计更加精准。
另外，合思提供的高级报表功能，可以满足不同岗位人员对数据的查询需求。报表格式可以进行灵活配置，企业可以快速查询各项活动费用的审核状态信息，让财务人员在数据追踪与分析方面有了有力的抓手，为差旅活动统计提供了多维度的数据支持。
多方面收益：效率、成本、管理全面提升
合思解决方案为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅，为差旅活动统计提供了更及时的数据反馈。
财务核算效率和付款效率也得到了显著提升。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%；中亦科技审核效率提升45%。这些提升使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中，为差旅活动统计提供了更准确的财务数据。
在成本控制方面，合思解决方案也发挥了重要作用。赛傲生物差旅预算节省了100万元；尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，差旅成本显著降低。成本的有效控制为企业的发展提供了更多的资金支持，也使得差旅活动统计能够更好地反映企业的成本状况。
企业管理更加精细化和规范化，实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步提升。这使得企业在差旅活动统计方面能够更好地进行管理和决策。
广泛适用：不同行业的典型应用场景
合思解决方案具有广泛的适用性，在不同行业都有典型的应用场景。
在制造业企业，如派克新材、海威茨等，应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。这些应用场景涵盖了企业生产经营的各个环节，为制造业企业的差旅活动统计提供了全面的支持。
在医药企业，如泽璟制药、斯利安药业等，应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。医药企业的业务特点决定了其在费用管理和差旅活动统计方面有特殊的需求，合思解决方案能够很好地满足这些需求。
在软件互联网企业，如医百科技、中亦科技等，应用场景涉及个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。软件互联网企业业务发展迅速，对数据的实时性和准确性要求较高，合思解决方案能够为其差旅活动统计提供高效的支持。
在零售企业，如百胜软件、猫人等，应用场景包括费控报销，广泛连接，自动生成凭证等。零售企业门店众多，费用管理和差旅活动统计的工作量较大，合思解决方案能够帮助企业提高管理效率。
成功案例：见证合思解决方案的卓越成效
动力源通过合思的财务数字化解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这使得动力源在差旅活动统计方面更加高效、准确。
汉威科技集团应用合思费控后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控能力得到极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在差旅活动统计方面，汉威科技集团能够更好地掌握费用情况，进行合理的预算安排。
派克新材借助合思系统，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性也得到了提升。这使得派克新材在差旅活动统计方面更加规范、科学。
亿嘉和科技应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在差旅活动统计方面，亿嘉和科技能够实时掌握数据，为企业决策提供有力支持。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业财务数字化转型迫在眉睫。合思的解决方案能够帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。众多行业的专精特新企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。您的企业也可以借助合思的力量，提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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