在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业深挖净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。今天，让我们聚焦合思在差旅活动审批方面的卓越表现，一同探寻其如何助力企业财务数智化转型。
市场形势：转型浪潮下的差旅活动审批需求
随着企业的不断发展，业务复杂度与日俱增，对财务数字化管理的需求也愈发迫切。动力源、汉威科技等企业在发展进程中，都深刻体会到财务数字化转型的重要性，尤其是在差旅活动审批环节。同时，国家对企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这促使企业必须加快财务数字化转型，提升差旅活动审批的合规性和效率。此外，疫情等因素推动企业加快数字化转型步伐。可孚医疗在疫情期间为提升内部供应链能力和费用管控流程线上透明化，选择与合思合作，优化差旅活动审批流程，确保企业运营的高效与稳定。
痛点分析：传统差旅活动审批的重重困境
- 系统整合难题：许多企业存在大量自研系统，却难以整合。动力源先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。在差旅活动审批方面，多系统操作体验差，手工录入合规难，导致审批效率低下，员工怨声载道。
- 预算统计困境：汉威科技集团在多系统均有支出数据，差旅费用支出也散落其中，缺乏统一收口。这使得预算统计困难，难以及时更新预算执行进度，无法有效控制差旅成本。
- 审批流程冗长：派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广。在传统模式下，手工填写报销单难规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，严重影响员工的工作积极性和企业的运营效率。
- 财务工作繁重：赛傲生物财务部门人均处理500 + 张单据，差旅报销会计需要逐张、手工制作凭证。大量工作时间陷入到事务性工作中，难以对差旅活动审批进行有效监管和分析。
解决方案整体策略概述：合思打造差旅活动审批新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，其中在差旅活动审批方面表现卓越。合思通过系统集成，打破数据孤岛，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现多系统的数据互通和业务协同，让差旅活动审批流程更加顺畅。同时，合思提供多种费用管控和预算管理方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；对费用标准进行智能管控，实现单笔或累计控制，有效控制差旅成本。
核心模块：精准赋能差旅活动审批
- 合思费控：合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。在差旅活动审批中，它能实现费用标准控制，员工提报自动校验，无需二次核查。同时，支持移动审批，审批流程透明化、线上化，让差旅活动审批随时随地都能高效完成。
- 合思商城：员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，进一步优化差旅活动审批后的执行环节。
- 合思BI：通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这为差旅活动审批提供了数据支持，辅助企业管理者精细化控制与管理。
- 银企直联：实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。在差旅活动审批完成后，能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
竞争优势：合思差旅活动审批脱颖而出
- 快速迭代升级：SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，如泽璟制药选择与合思合作就是因为其二次开发响应快，能够快速优化差旅活动审批流程。
- 广泛连接生态：合思拥有广泛连接的生态，能够与企业的多种系统进行集成，实现数据的互联互通。在差旅活动审批中，与企业的HR系统、ERP系统、OA系统等对接，打破数据流转壁垒，让审批信息无缝流通。
- 无需报销体验：合思的无需报销解决方案能够让员工真正感受到数字化便利。在差旅活动中，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升；消费受申请单&差标管控，消费即合规，极大地优化了差旅活动审批的体验。
成功案例：合思差旅活动审批成效显著
- 动力源：动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。在差旅活动审批方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，让企业的差旅管理更加高效。
- 汉威科技集团：汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1。差旅活动审批在统一系统下更加顺畅，财务付款效率提升90%，有效控制了差旅成本。
- 派克新材：派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。差旅活动审批流程的优化，让企业的业务人员能够更加专注于业务拓展。
- 亿嘉和科技：亿嘉和科技应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。在差旅活动审批中，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。
服务体系：全方位保障差旅活动审批服务
- 研发创新：合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行产品的研发和创新。在差旅活动审批方面，持续优化功能，以满足客户不断变化的需求。
- 服务网络：合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，确保差旅活动审批过程中遇到的问题能够得到快速解决。
- 项目实施保障：合思的项目经理在项目实施过程中，能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。如汉威科技集团项目中的项目经理周晓培，保证了差旅活动审批系统的顺利上线和正常使用。
合思的财务数智化解决方案在差旅活动审批方面具有重要意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源在差旅管理中发挥更大作用。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。如果您想体验合思在差旅活动审批方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
