在当下风云变幻的市场经济浪潮中，企业正面临着复杂的经济环境。经济增速放缓，如同给企业发展踩下了“刹车”，利润增长也随之变得愈发艰难。净利润，作为企业生存和发展的“生命线”，成为了企业亟需深挖的宝藏。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像隐藏在企业利润背后的“蛀虫”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。因此，做好人员差旅安排，实现科学的差旅管控，成为了企业挖掘净利润的关键一环。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业在人员差旅安排上指明了方向。
市场迷雾：企业人员差旅安排的困境
在当前经济环境下，企业营业收入增长放缓，利润率不断压缩。就像2023年全国规模以上工业企业，营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也持续降低。这使得企业在开展业务时，不得不更加谨慎地对待每一笔开支。
人员差旅安排也受到了市场环境的影响。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，这让企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为了高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。同时，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然发生变化。这无疑给企业的人员差旅安排带来了新的挑战。
痛点剖析：人员差旅安排的重重阻碍
企业在挖掘更多净利润时，往往首先想到的是“硬控”。这种方式虽然在短期内能看到明显的效果，但却是以牺牲员工体验为代价的。员工在差旅过程中受到诸多限制，可能会影响工作积极性和效率，从长远来看，不利于企业的健康可持续发展。
线下差旅费用的不透明也是一个大问题。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性，这就为企业的成本控制带来了很大的不确定性。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业在人员差旅安排上无法精准控制、科学调整差旅成本，容易造成资源的浪费。
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，这进一步增加了人员差旅安排的复杂性。
智控策略：合思重塑人员差旅安排格局
面对企业在人员差旅安排上的种种痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的全新策略。通过数智化、精细化管理手段，合思帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内的差旅活动，还是海外的业务出行，都能在合思的系统中得到有效的管理。
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，还提供一站式多语言服务解决方案，为企业的人员差旅安排提供了全方位的支持。
合思利用BI差旅风控系统，对企业的人员差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业及时调整人员差旅安排，避免不必要的成本支出。
核心利器：合思优化人员差旅安排的法宝
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业的人员差旅安排带来了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这不仅调动了员工的积极性，也为企业节省了成本。
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的策略能够更好地适应市场变化，优化人员差旅安排。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工和企业视角提供多种便利，如行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等。这些功能将进一步提升人员差旅安排的效率和准确性。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让人员差旅安排更加透明和便捷。
优势凸显：合思在人员差旅安排中的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。这些丰富的资源能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业的人员差旅安排提供了更多的选择。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论员工在何时何地遇到问题，都能及时得到响应，确保人员差旅安排的顺利进行。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务。这使得企业在人员差旅安排上更加灵活和高效。
合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这一系统助力企业双碳指标落地，同时也为人员差旅安排的财务管理提供了有力支持。
成功典范：合思人员差旅安排解决方案成效显著
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这充分证明了合思的人员差旅安排解决方案能够在不影响员工积极性的前提下，为企业节省成本。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够精准控制人员差旅成本，实现企业的降本增效。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这体现了合思的系统能够帮助企业及时发现人员差旅安排中的问题，保障企业的利益。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案的企业可降低成本、提升效率、实现合规。这说明合思的人员差旅安排解决方案得到了众多企业的认可和信赖。
服务护航：合思全方位保障人员差旅安排
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务，保障人员差旅安排的顺利进行。
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是国内的人员差旅安排，还是海外的业务出行，都能得到合思的贴心服务。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，满足企业不同场景的需求。企业可以根据自身的实际情况选择合适的预订方式，让人员差旅安排更加灵活。
合思为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业更好地管理差旅成本和风险。通过对人员差旅数据的分析，企业可以及时调整差旅策略，优化人员差旅安排。
人员差旅安排对于企业挖掘净利润、实现降本增效、合规经营和低碳运营至关重要。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业在人员差旅管理中节省成本、提升效率。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来人员差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控人员差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思在人员差旅安排上的卓越解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
