在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正深刻影响着企业的财务管理模式。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入快车道，宣告电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察市场趋势，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业中的深度应用和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。
市场风云：电子凭证管理转型迫在眉睫
当下，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，解决电子凭证接收、报销、入账、归档难题的最后一公里即将全面打通，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化目标。
然而，传统报销模式下的会计凭证管理问题重重。“接收难、入账难、归档难”如同三座大山，压在企业财务人员的肩头。大量纸质档案管理不仅对空间和人力提出了巨大要求，成本高昂，而且无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足现代企业的管理需求。随着电子凭证改革的持续推进，企业面临着适应新电子凭证管理模式的挑战，唯有加快转型，才能提升自身竞争力，实现合规运营。
痛点剖析：电子凭证管理困境待解
众多企业在电子凭证管理方面遭遇了诸多痛点。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。纸质档案受时间和空间限制，查找困难，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找，耗费大量人力和时间。此外，大量纸质档案管理对空间和人力要求极高，成本居高不下，且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，难以满足管理要求。
COMMUNE 幻师面临着成本高、效率低、合规难等问题。档案耗材、打印、存储成本每年高达 53323 元，门店报销周期长达 2 个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营也深受纸质档案管理之苦，多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，打印成本和存储成本高昂，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁风险。同时，海量纸质档案资料查找困难，无法有效利用档案资源。金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案管理的各个环节也存在诸多问题，如档案数据难以利用、存储管理复杂、查找效率低下等。
策略揭秘：合思档案全面破解管理难题
合思档案作为一款功能强大的电子会计档案管理平台，实现了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，提供从采集、制档、管理到利用的全生命周期管理服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在档案采集方面，合思档案通过开放式接口互联实现自主采集，采用大文件自动切割、数电票自动化解析技术，确保档案采集的高效和准确。在制档环节，合思档案提供预归档服务，集成服务、规则引擎、元数据服务等，保障档案制档的智能关联和自动组装。
核心模块：合思档案功能大揭秘
智能采集模块是合思档案的重要组成部分。它利用外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等），实现档案数据的高效采集。预归档服务模块集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。
基础管理模块涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，实现精准权限管控和档案目录灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求。档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，满足企业在不同场景下对档案的利用需求。
优势突显：合思档案脱颖而出
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。在功能方面，合思档案实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。而传统纸质档案管理方式效率低下、成本高昂。
在合规性方面，合思档案通过对接标准工具包，实现 OFD 文件与 XBRL 工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会 6 号文涵盖的电子原文件合规性管理，相比一些产品更有保障。
合思档案还具有多维检索·一站式预览、在线借阅·异构系统联查、实物混序归档·可视化盘点档案数据等功能，打破了传统档案管理在利用上的限制。在成本控制方面，合思档案能为企业带来显著的成本节约。以 1 家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达 338,910 元，优于部分同类产品。
案例实证：合思档案成效显著
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超 30 万元，业财融合提升了 80%，财务提效 90%，实现了 100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。
服务护航：合思全方位保障客户体验
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的持续优化和创新提供技术支持。在全国 22 个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，提供本地化的服务。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大服务范围，为更多企业提供财务数智化服务。
合思拥有专业的售后团队，为客户提供技术咨询、系统维护、培训等全方位的服务，确保客户能够顺利使用合思档案系统。
合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思档案将不断优化和完善，为更多企业提供更优质的服务，推动电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，有足够的实力和资源投入到产品研发和服务升级中，未来发展前景广阔。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，体现了市场对合思档案的认可和信任，也为其未来发展奠定了坚实基础。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
