在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思数字化差旅管理平台提供的财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的顺畅互通，全面革新了操作体验，让财务制度得以更好地落地实施。接下来，让我们深入探寻动力源的转型之旅。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的实力与影响力。
早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通，这与公司最初的预期目标存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务管理方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这导致假票、错票、重票等情况难以避免。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，使得财务管理工作面临着巨大的挑战。申请单的提交和报销数据的录入等基础性工作占据了财务人员大量的时间，他们不得不花费大量精力在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而这些工作原本可以通过更高效的方式完成。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思数字化差旅管理平台为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证能够自动生成，最后一键完成归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也增强了财务管理的合规性。
再者，合思数字化差旅管理平台强大的系统连接能力是解决动力源系统壁垒问题的关键。其采用的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：转型之路硕果累累
合思数字化差旅管理平台的解决方案实施后，动力源在财务管理方面取得了显著的成效。
对于员工而言，报销周期大幅缩短，从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息可以自动赋值，系统还提供聚合消费和同屏比价功能，员工填报时间大大缩短，报销流程得到极大简化，使用体验显著提升。因公消费时，多渠道同屏比对功能让员工能够选择最优惠的消费方式，而且全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的服务。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批过程有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等。
对于企业管理者而言，他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的财务管理更加科学、透明。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思数字化差旅管理平台的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间提供有效的解决方案。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和对双方未来合作的期待。
未来展望：持续合作共铸辉煌
随着企业的不断发展，动力源希望与合思数字化差旅管理平台继续深入合作，进一步优化财务数字化解决方案。在不断变化的业务需求和市场环境下，持续提升企业的财务管理水平和运营效率是动力源的目标。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源提供更加优质、个性化的服务，助力动力源在财务数字化转型的道路上越走越远。
在当前竞争激烈的市场环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的数字化差旅管理平台，开启高效、合规、低碳的财务管理新征程。点击免费试用，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。
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