在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业都存在惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖掘更多净利润，一方面要“省”，即降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，无疑是企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。差旅策略调整，已成为企业亟待解决的重要课题。
市场风云：差旅现状大揭秘
在当前经济环境下，企业的生存压力与日俱增。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，营业收入利润率降低，企业盈利能力持续下降。尽管2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，但到了2024年，整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧面临着拓展业务与成本管控的矛盾。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等都是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，差旅出行刚需回温，但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位。差旅策略调整，迫在眉睫。
痛点剖析：差旅管控难在哪
很多企业在挖掘净利润时，首先想到的就是“硬控”差旅成本。这种方式虽然在短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价的。它不仅会影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也带来了消费合规方面的挑战。
随着企业业务不断拓展到下沉市场，传统的差旅管控方式已经无法适应当前的需求。大部分企业的管控维度仅支持到“市”，根本无法精准控制区县乡镇的差旅成本。
出海业务的增加，也让企业面临着更多国际差旅管理的难题。海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等问题，都给企业带来了很大的困扰。此外，货币汇率波动还会带来财务压力。
企业线下差旅费用管控也存在着盲区。线下消费不透明，真实性难以判断，目前绝大部分企业对于此类线下场景都没有有效的管控手段。差旅策略调整，必须要解决这些痛点。
智控转型：合思全场景覆盖策略
企业要想解决差旅管控的难题，就需要从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。这样一来，差旅管理能够前置深入到每一个有节省空间的环节。
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思易商卡更是可以实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理的“盲区”，还能同步自动获取凭证入账归档。差旅策略调整，合思的智控方案值得一试。
核心模块：打造高效差旅流程
合思解决方案的核心模块涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个环节。
商旅线上订购提供无线出行和低价推荐，让企业能够获得性价比更高的差旅资源。差旅申请支持行程管控、申请可变更、申请可补充和移动申请，大大提高了申请的灵活性和便捷性。
易商卡线下消费无需员工垫资，拥有海量商户，共用额度，方便员工进行线下因公消费。发票采集实现全票采集和自动寄送，提高了发票处理效率。差旅策略调整，这些核心模块能让差旅流程更加高效。
优势凸显：智能差标与AI赋能
合思具备智能差标，支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够更精准地控制差旅成本。
从2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来了新的可能性。
合思的解决方案还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，对成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等方面都有着重要的价值。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。差旅策略调整，合思的优势让企业更具竞争力。
案例见证：合思方案成效显著
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了差旅策略调整的重要性，以及合思方案的显著成效。
服务保障：全方位支持企业差旅
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求能够及时响应。
合思通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。差旅策略调整，合思的服务体系为企业提供了全方位的保障。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，能够帮助企业挖出更多净利润。企业应该用发展的眼光选择平台，合思前瞻探索AI技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位财务数智化服务。
