在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措如同催化剂，加速了电子凭证全流程无纸化时代的到来。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将得到全面解决。
在这场电子凭证数字化转型的大潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把精准的钥匙，为企业打开了电子化档案管理的高效之门。今天，我们将深入剖析合思档案如何助力好想你健康食品股份有限公司解决财务管理难题。
好想你：传统档案管理困境重重
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，凭借卓越的品质和创新的经营理念，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益繁杂，传统的纸质档案管理模式逐渐成为企业发展的绊脚石。
在归档环节，财务人员需要花费大量时间逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程就像在茫茫大海中寻找针，不仅效率低下，而且档案遗失的情况时有发生。一旦重要档案丢失，可能会给企业带来严重的财务风险和合规隐患。
纸质档案的查找问题更是让企业头疼不已。受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的人力和时间成本。财务人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在一定程度上影响了企业的决策效率和业务开展。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放档案，还需要配备专人进行档案的整理、保管和维护。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。
合思档案：破解好想你管理难题
面对好想你在电子化档案管理方面的诸多难题，合思档案凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业量身定制了一套行之有效的电子化档案管理方案。
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打破壁垒数据同源
合思档案打破了传统档案管理中数据分散、信息不互通的壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关档案信息。这就好比给财务人员配备了一个智能助手，大大提高了工作效率。在传统的档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关信息，而现在只需要轻轻一点，所有相关信息就会呈现在眼前，节省了大量的时间和精力。 -
自动组装审计便捷
在审计环节，合思档案实现了自动组装和高效审计。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员手动查阅大量的纸质档案，不仅工作量大，而且容易出现遗漏和错误。而合思档案的自动组装功能可以将相关的档案信息自动整合，审计人员可以通过系统快速定位和查阅所需信息，提高了审计的准确性和效率。 -
实物高效管理
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这就像给每一份档案都安装了一个GPS定位系统，让档案管理变得更加高效和便捷。同时，虚拟档案库房的建立也节省了大量的存储空间，降低了企业的运营成本。
显著成效：数据见证合思实力
合思档案的应用，让好想你在电子化档案管理方面取得了显著的成效。一系列的数据指标直观地展示了合思档案的有效性和价值。
在人工耗时方面，合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的整理、归档和查找，工作效率得到了极大的提升。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。
总部接收管理耗时也大幅减少了80%。通过合思档案的自动化处理和数据共享，总部能够及时、准确地获取各部门的档案信息，提高了管理决策的效率。
借阅管理方面，合思档案同样表现出色，减少了67%的管理耗时。员工可以通过系统快速申请借阅档案，管理员可以实时审批和管理借阅流程，大大提高了档案的利用率和借阅效率。
从成本角度来看，合思档案预计每年为好想你减少综合成本20万元。这不仅包括了纸张、存储设备等硬件成本的降低，还包括了人力成本的节约。通过电子化档案管理，好想你实现了降本增效的目标，提升了企业的竞争力。
合思档案：引领电子化档案管理未来
合思档案作为一款先进的电子会计档案管理平台，具有诸多显著的优势和价值。它实现了自动化归档，告别了繁琐的重复性工作，让财务人员从繁重的档案管理中解脱出来。档案利用便捷高效，财务人员可以随时随地查询和使用所需档案信息，提高了工作效率和决策的准确性。
同时，合思档案的档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以通过系统实时掌握档案的动态信息，及时发现潜在的问题和风险，为企业的合规经营提供有力保障。
展望未来，电子凭证数字化转型将持续深入，电子凭证全流程无纸化时代已经全面到来。在这个充满机遇和挑战的时代，合思档案将继续发挥其技术优势和创新能力，为更多企业提供优质的电子化档案管理解决方案。
我们诚挚地希望更多企业能够选择合思，借助合思档案实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业的有限资源发挥出更大的价值。如果您对合思档案感兴趣，欢迎拨打我们的咨询电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com 。您还可以扫描下方二维码，了解合思档案的更多功能和成功案例，现在还可以免费试用，亲身感受合思档案带来的便捷与高效。
