在线差旅管理工具助力企业财务数字化转型

在线差旅管理工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着日益复杂的财务管理挑战。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的财务收支管理模式逐渐显露出效率低下、数据不连贯等弊端。在这样的背景下,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其创新的解决方案,在这场转型浪潮中脱颖而出。合思带来的在线差旅管理工具等一系列产品,正是企业财务数字化转型的得力助手,能为企业解决诸多财务管理难题。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

核心产品:开启财务数智化新时代

  • 合思费控:发票管理与预算校验的利器
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。

同时,合思费控还能通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果,若未超标则默认继续审批,一旦超预算则会提交实时预警,为企业的预算管理提供了有力保障。

  • 合思商城:便捷合规的在线差旅管理工具
    合思商城是一款出色的在线差旅管理工具,为员工提供了因公消费的优质平台。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时无需垫资,且合规性费控规则已前置,真正实现了消费即合规。

此外,商城内嵌同屏比价功能,聚合了多个商旅平台的价格,让员工比价省时省事,为企业节省了差旅成本。

  • 合思BI:数据驱动的决策助手
    合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表能够对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑。

同时,还能透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,按部门了解差旅费变化趋势,进而预测一线业务部门的业绩达成情况。

  • 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
    合思的开放平台具有强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。

在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

优势凸显:超越传统引领变革

  • 告别繁琐报销:体验数字化便利
    与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真切感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,同时消费受申请单&差标管控,确保了消费即合规。

对于财务人员来说,合思统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程,提高了工作效率。

  • 打破数据孤岛:实现数据互通共享
    传统的财务系统往往存在数据孤岛问题,各个系统之间独立运转,信息利用率低。而合思凭借其广泛连接的生态,能够将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行有效集成,实现数据的互通共享。

这样一来,打破了系统壁垒,让企业的财务数据更加连贯、准确,为企业的决策提供了更有力的支持。

  • 个性化定制:满足不同企业需求
    合思能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。对于集团型公司,合思可以实现跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验等功能,加强对公业务管控,提升财务核算效率。

对于制造业企业,合思可以通过移动审批、AI技术OCR自动识别、银企直联等功能,解决企业在报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等方面的痛点。

  • 灵活扩展:适应企业发展变化
    合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性。其开放平台支持企业根据自身业务需求进行定制化开发,能够快速响应企业的变化和发展。

同时,合思的系统操作简单易懂,员工上手快,能够降低企业的培训成本和使用门槛。

应用案例:见证实际成效

  • 动力源科技:效率提升成本节约
    北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

  • 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务管控极致提升,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

  • 派克新材料:报销与核算效率飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。

  • 江西奈尔斯:费控工作全面优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

合思未来:引领财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加高效、智能、个性化的财务数智化解决方案。同时,合思也将与更多的企业携手合作,共同推动财务数字化转型的发展,为企业的发展注入新的动力。

合思还将积极拓展市场,加强与合作伙伴的生态合作,进一步扩大其服务范围和影响力。相信在不久的将来,合思将成为更多企业财务数字化转型的首选合作伙伴,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

如果您也想体验合思带来的高效财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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