在数字时代的浪潮中，电子凭证在企业财务管理和会计领域的重要性愈发显著。它宛如企业财务数字化转型的关键拼图，影响着企业运营的效率与合规性。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等诸多挑战，这些数字鸿沟如同巨石，阻碍着企业会计数字化转型的进程。
目前，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，这种模式不仅存在合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。此外，电子凭证还陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，严重影响了经济社会数字化转型的成效。从国家政策的推进速度来看，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型迫在眉睫，必须提前做好应对准备。
面对这些痛点，合思提供了全面而高效的解决方案。接下来，让我们深入了解合思为企业带来的变革。
全流程解决方案：打通电子凭证管理脉络
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一条精准高效的生产线，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请审批、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多关键环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，不仅有助于企业实现低碳运营，还为企业融入ESG时代提供了重要支撑。此外，该解决方案还能解决企业从传统手工到业财一体的财务共享实践中面临的一系列难题，如覆盖全国的销售版图、复杂的供应链、不灵活的差旅平台对账方案、不连贯的事前事中管控以及纸电混合的大量会计档案等问题。
敏捷平台功能：打造高效财务运作体系
合思敏捷的财务收支管理平台功能强大，为企业财务运作提供了全方位的支持。
在差旅申请审批环节，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了申请审批的效率和准确性。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能则可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，让消费更加便捷高效。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业财务安全提供了有力保障。
自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。
核心亮点闪耀：智能化自动化安全无忧
合思的解决方案推动企业向高级无需报销（L5级）迈进，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。它还具备强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业档案管理带来了极大的便利。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，该产品具备多语言支持、定制化服务等特点，能够满足不同企业的多样化需求。此外，合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，具有强大的集成能力。
产品价值凸显：降本增效提升管理
合思产品为企业带来了显著的价值。在降本增效方面，某企业在合思商城的差旅消费上升，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高。例如，某企业报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
合思助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
在档案管理方面，合思实现了财务档案电子化管理，减少了纸张浪费和人力成本。某企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
典型场景应用：覆盖企业多元需求
合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
在差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请审批、线上订购机票酒店、线下易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让差旅管理更加便捷高效。
在财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务人员的工作效率。
在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案整理和查阅效率。
在费用管理场景中，合思可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，助力企业实现精细化管理。
成功案例见证：实力赢得市场认可
众多企业通过应用合思产品取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用。
某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，提升了档案整理效率，减少了差旅超标和预算超额情况，保证了财务档案合规，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位独特：差异化优势显著
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，能为企业提供全方位的服务保障。
合思能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同发展，提高企业的竞争力和管理水平。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同成长。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能享受免费试用机会，亲身体验合思产品的卓越性能。
