差旅管理新趋势：合思助力企业破局增效

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入增长平缓期，利润增长遭遇瓶颈。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，每日都在侵蚀着企业的净利润。

绝大多数企业在差旅管控方面存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，不合理的差旅成本管理流程和制度，为成本的弹性支出留下了巨大空间。企业一方面需要拓展业务，积极寻求发展机遇；另一方面又要降低差旅成本，以保障利润空间；同时，还需保证员工的差旅体验，而传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式显然已不合时宜。2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出。差旅管理新趋势的出现，成为企业解决这一矛盾的关键。

合思全流程数智化：差旅管理新趋势的领航者

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的维度，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖；在“管”的层面，达成了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。差旅管理新趋势中，全流程数智化是核心方向，合思正引领着这一潮流。

合思与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。不仅如此，合思还通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，为企业的全球差旅提供了有力支持。

核心功能亮点：差旅管理新趋势的独特优势

合力省：打破员工与企业的省钱对立

合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是差旅管理新趋势中的一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工从被动的成本控制者转变为主动的节约参与者。

BI 风控系统：全方位监控与智能分析

基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅成本控制提供了有力保障。差旅管理新趋势强调数据驱动的风险管控，合思的 BI 风控系统正契合这一趋势。

AI 智能助力：开启智慧差旅新时代

2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这大大提高了差旅安排的效率和准确性，让员工的差旅体验更加便捷和舒适，是差旅管理新趋势中智能化发展的典型体现。

易商卡：线下消费管控新利器

合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能有效解决了企业线下差旅费用管控存在的盲点，使线下消费更加透明、真实，符合差旅管理新趋势中对全场景管控的要求。

企业收益：差旅管理新趋势带来的切实好处

成本降低：节省差旅开支

合思的解决方案帮助企业有效降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过更精细化的差标管理应对下沉市场，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。在差旅管理新趋势下，成本控制是企业关注的重点，合思的方案为企业实现了这一目标。

效率提升：释放员工时间

员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。这使得员工能够将更多的精力投入到业务拓展中，提升了企业的整体运营效率，符合差旅管理新趋势中对效率提升的要求。

体验优化：员工差旅更轻松

员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。优化员工差旅体验是差旅管理新趋势的重要内容，合思的方案让员工在差旅过程中感受到更多的便利和舒适。

合规经营：保障企业健康发展

通过 BI 差旅风控系统帮助企业有效控制成本，识别、预防风险，并通过数据驱动决策，确保企业资源合理分配；电子会计档案管理系统助力企业实现 100%管理合规。在差旅管理新趋势中，合规经营是企业可持续发展的基础，合思的方案为企业提供了有力的保障。

典型场景：差旅管理新趋势的广泛应用

下沉市场：精准管控应对挑战

随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地悄然变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业应对下沉市场差旅管控挑战。差旅管理新趋势要求企业能够适应市场的变化，合思的方案在下沉市场场景中展现出了强大的适应性。

出海业务：一站式服务满足需求

越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅需求。在差旅管理新趋势中，全球化服务能力是企业拓展海外市场的重要支持，合思的方案为企业的出海业务提供了有力保障。

线下消费：解决管控难题

企业线下差旅费用管控存在盲点，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费管控难题，实现线下消费全场景覆盖。差旅管理新趋势强调全场景的管控，合思的易商卡功能在这一场景中发挥了重要作用。

数电票时代：助力合规管理

数电票时代企业在会计凭证管理上需适应新要求，合思电子会计档案管理系统可助力企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理。差旅管理新趋势要求企业在财务管理上更加智能化和合规化，合思的电子会计档案管理系统符合这一趋势。

客户成功案例：差旅管理新趋势的实践验证

违规普查：完善制度加强监控

某企业员工小张存在差旅违规情况，应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在风险防控方面的强大功能，是差旅管理新趋势中风险管控的成功实践。

合力省双赢：员工企业共受益

某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例展示了合思“合力省”计划在激励员工节约成本方面的积极作用，符合差旅管理新趋势中激励机制的运用。

连锁零售降本：精准管控显成效

2023 年某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例体现了合思方案在下沉市场场景中的精准管控能力，是差旅管理新趋势在实际应用中的成功典范。

档案管理提效：合规成本双优化

合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这一案例展示了合思电子会计档案管理系统在提高效率和合规管理方面的显著优势，符合差旅管理新趋势中财务管理智能化和合规化的要求。

在差旅管理新趋势的浪潮下，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

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