在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待加强。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着诸多档案管理难题。企业高管要应对纸质档案管理成本巨大、储存占地，以及档案数据难以分析利用等问题；财务人员被档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复所困扰；业务人员则饱受报销纸质票据流程繁琐、耗费时间之苦。此外，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等，都凸显了企业对高效电子会计档案管理平台的迫切需求。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，也为电子会计档案管理平台的发展提供了坚实的政策依据。在此背景下，合思档案这一电子会计档案管理平台应运而生。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在企业费控报销信息化细分领域，合思占据着领先地位，市场占有率第一。它服务着6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强的殊荣，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，帮助企业节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。
核心功能：解锁电子会计档案管理新体验
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单套制管理：便捷高效的财务档案新范式
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业的业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，而合思档案通过线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印，应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。 -
档案扩展：量身定制的档案管理解决方案
合思档案提供档案扩展解决方案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可根据自身管理需求自定义归档目录，还能进行财务档案全生命周期管理，涵盖档案采集、整理、实物管理、鉴定、销毁、利用等各个环节。 -
证据链完整性：保障财务合规的关键利器
合思档案的证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，它能将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。 -
数电票解决方案：助力数电票全流程闭环管理
为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
优势对比：传统与现代档案管理的鲜明反差
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降本增效：告别传统手工归档
合思档案能显著降本增效，让企业彻底告别传统手工归档。档案无需打印，大大节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，让企业在财务管理上更有效地“收紧钱袋子”。 -
合规保障：满足政策要求与管理闭环
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案全生命周期管理闭环。它具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，实现归档即合规。 -
数据利用：让档案数据“活起来”
传统纸质档案管理方式下，档案数据没有汇总整理，难以分析利用。而合思档案能让数据“活起来”，真正实现档案数据的价值。前后端数据同源，流程全息贯通，有效提升了管理能效。 -
全链路拉通：补足信息化建设空白
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。而传统纸质档案管理在归档、储存环节并未解决纸质文件储存的问题，还有数据存储线下载体。
应用案例：不同企业的成功实践见证
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海量单据企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，它实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。最终实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。 -
集团型企业：标准化落地与低碳环保
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
低效管理企业：打破数据孤岛与降低成本
一家企业存在低效的档案管理现状，如档案管理散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等问题。使用合思档案后，它实现了统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
教育集团企业：简化流程与提高效率
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。采用合思档案的方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台、多种创新解决方案以及强大的功能，能够为企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业财务数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，将在未来企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，满足企业不断变化的需求。未来，合思档案将携手更多企业实现财务数字化的全面升级，创造更大的价值。随着数电票的全面推广和企业数字化进程的加速，合思档案将不断优化和完善自身功能，为企业提供更优质、更高效的服务，推动企业财务档案管理向更高水平发展。如果您想体验合思档案的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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