在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，我们就来看看合思的在线差旅管理工具是如何帮助不同企业解决财务难题的。
客户多元风采
合思服务的客户类型丰富多样，涵盖了不同行业和领域。
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内有着举足轻重的地位。
汉威科技集团股份有限公司，作为一家值得信赖的创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，在科技领域展现出强大的创新实力。
无锡派克新材料科技股份有限公司，创立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，主营的各类金属锻件在市场上具有较高的认可度。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，是2006年由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业，在行业中有着独特的技术优势。
客户财务困境
不同的企业在发展过程中都面临着各自的财务难题。
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随之而来的是整体流程复杂、系统壁垒高的问题。多系统操作体验不佳，数据分散，业务覆盖面广导致报销模式复杂，再加上组织架构复杂，流程十分繁复。这些问题严重影响了企业的财务工作效率。
汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。但目前支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节；集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量巨大。这些问题使得企业的财务管理面临巨大挑战。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着诸多痛点。企业高速发展带来业务成本管控困难，报销流程长且审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，对数据安全有着较高的需求，而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，效率低下。
江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次高，采用线下报销模式。这种模式下，费用类目复杂，数据统计要求高；审批管理颗粒度不足，流程冗长；销售费用管控难，费用归属困难统计。这些问题给企业的财务管理带来了很大的困扰。
合思精准方案
针对不同客户的具体问题，合思发挥其专业优势，提供了针对性的解决方案。
对于动力源，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过该方案，实现了多系统集成，打破了数据孤岛，重塑了商旅出行流程。其中，在线差旅管理工具在整合资源、优化流程方面发挥了重要作用，让企业的差旅管理更加高效便捷。
针对汉威科技，合思通过预算管控整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在对公付款方面，建立了合同管理台账。同时，利用发票智能校验提高了发票识别效率，并自动生成凭证对接ERP系统。在线差旅管理工具帮助企业更好地控制差旅费用，提高预算管理的准确性。
为派克新材提供的是合思费控 + 银企直连的方案。该方案包含移动审批与AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重与凭证自动生成、银企直联打通业务与付款等亮点，并且广泛连接多系统。在线差旅管理工具结合这些功能，提升了企业差旅报销的效率和数据安全性。
江西中机采用了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明。在线差旅管理工具助力企业解决了差旅费用管理中的难题，提高了报销效率。
方案落地实施
合思的解决方案不仅具有针对性，而且能够有效落地实施。
动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这些操作，确保了数据的准确流通，为在线差旅管理工具的高效运行提供了数据支持。
汉威科技通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，通过API写入OA系统合同信息。合思费控支持发票完整识别等功能，通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证。在线差旅管理工具与这些系统的协同工作，实现了差旅费用的精准管控。
派克新材借助OCR自动识别发票信息，设置内外网解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，实现了多系统穿透和单据驱动在线付款。在线差旅管理工具在这个过程中，保障了差旅报销流程的顺畅进行。
江西中机在报销过程中让每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票自动嵌入报销电子审批流程，费用类型对照财务ERP系统会计科目设置信息维度。在线差旅管理工具使得差旅报销更加规范、高效。
显著成果效益
合思的解决方案为客户带来了显著的成果和效益。
动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在线差旅管理工具的应用，让企业的差旅报销更加快捷，提高了员工的满意度和工作效率。
汉威科技财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%，对公业务管控提升，预算管控前置，提升了效率、规范了流程、加强了费控。在线差旅管理工具在其中发挥了重要作用，帮助企业实现了财务管理的优化。
派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。在线差旅管理工具的使用，大大提高了企业差旅报销的速度和准确性。
江西中机报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。在线差旅管理工具解决了企业差旅报销中的诸多难题，提高了财务管理的效率。
客户高度评价
客户对合思的解决方案给予了高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在线差旅管理工具也得到了客户的认可，为企业的差旅管理提供了有力支持。
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力、有效沟通、解决难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。在线差旅管理工具在这个过程中，也为企业的差旅费用管理做出了贡献。
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”在线差旅管理工具让企业的差旅报销更加便捷高效。
江西中机财务部经理李国华说：“江西中机管理层非常重视信息化建设，2020年底引入了合思财务数字化系统，对公司的财务信息化起到了关键作用。”在线差旅管理工具也成为了企业财务管理中的重要一环。
众多专精特新企业选择合思的财务数智化解决方案，都取得了显著的降本增效、合规经营等成果。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同企业提供个性化的财务数智化服务。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思的在线差旅管理工具，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的在线差旅管理工具，开启企业财务数智化的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
