在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度逐渐放缓，利润空间也受到挤压。此时，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个“隐形黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批流程、报销复核等隐性成本，差旅成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流，还会因管理流程和制度的差异产生巨大的弹性空间。2023 年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024 年进入平稳增长阶段，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，传统的压缩差标、降低出差频率等方式已难以满足需求。因此，进行差旅策略调整，寻找科学的差旅管控解决方案，成为企业挖掘净利润的关键。
合思：一站式差旅管控解决方案提供商
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的差旅管控解决方案。
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家酒店资源、千余家航空公司资源以及 800 多座城市的境外打车资源。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持，让企业员工的差旅预订更加便捷。
合思的易商卡产品将企业公户资金按预算事项授权给员工，员工通过手机生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费全场景覆盖，同时自动获取凭证入账归档，有效解决了企业线下差旅费用管控的难题。
此外，合思构建的电子会计档案管理系统，适应数电票时代企业会计凭证管理需求，实现数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。
合思差旅管控解决方案核心亮点
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激励共赢：差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的“合力省”差旅节省奖励计划，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，用于合思商城内个人消费。这一计划不仅帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，还让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱，提升了员工的主动性和积极性。 -
灵活应变：差旅标准动态调整
合思采用灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季或市场价格变化，适当提高或降低差旅标准。这种动态调整方式既能保证员工出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，让企业在不同的市场环境下都能灵活应对差旅策略调整。 -
智能风控：BI 差旅风控系统保驾护航
基于 BI 差旅风控系统，合思通过对员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比分析，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效预防风险，确保企业资源合理分配。 -
AI 赋能：智能审批与推荐助手
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手可根据员工行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能极大地提升了差旅管理的效率和精准度，为企业的差旅策略调整提供了有力的技术支持。
企业应用合思解决方案的显著收益
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成本节约：差旅费用大幅降低
合思的差旅管控解决方案帮助企业有效降低了差旅成本。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至 2024 年 7 月，使用“合力省”的企业已累计帮助节省差旅费 533 万元。这充分证明了合思在差旅策略调整方面的卓越成效，能够为企业带来实实在在的经济效益。 -
效率提升：员工差旅更便捷高效
在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，员工无需花费大量时间自行规划行程，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，减少了差旅申请和预定过程中的时间消耗，提升了运营效率。同时，企业的审批流程也更加智能化，进一步提高了工作效率。 -
行为优化：员工主动参与成本控制
通过“合力省”等激励措施，合思让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱，优化了企业的差旅制度和员工行为。员工的主动性和积极性得到提升，形成了良好的企业氛围，有助于企业实现长期稳定的发展。 -
合规经营：风险防控与合规管理并重
合思的 BI 差旅风控系统和电子会计档案管理系统，有效控制了差旅成本，预防了风险，确保企业资源合理分配，满足合规性要求。在数电票时代，电子会计档案管理系统的应用更是为企业提供了可靠的合规保障，让企业在差旅策略调整过程中能够合规经营。
不同场景下的差旅管控难题与合思应对之道
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下沉市场：精准管控差旅成本
随着企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已无法满足需求。大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇差旅成本。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，并根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，实现了差旅策略调整在下沉市场的精准落地。 -
出海业务：一站式多语言服务解决方案
出海业务的增加使企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，支持多维度管控，配备 7*24 小时中英文客服，为企业提供一站式多语言服务解决方案，有效解决了出海业务场景下的差旅管控难题，助力企业顺利开展海外业务。 -
线下消费：消除因公消费管理“盲区”
企业线下差旅费用管控存在盲区，费用不透明，真实性难判断，线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了因公消费管理“盲区”，为企业的差旅策略调整提供了有效的线下消费管控手段。 -
数电票时代：数智化档案管理赋能企业
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业传统纸质档案管理方式增加了存储和管理成本，难以有效控制合规风险。合思电子会计档案管理系统适应数电票时代要求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，为企业在数电票时代的差旅策略调整提供了有力的支持。
合思解决方案成功案例见证实力
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风控普查：完善差旅制度
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，给企业带来损失。应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，体现了合思在差旅风险防控方面的强大能力。 -
下沉管控：实现成本节约
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，此前差旅管理仅能管控到市级地区。与合思商城合作重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%，充分证明了合思在下沉市场差旅策略调整中的显著成效。 -
激励双赢：节省企业差旅费
某企业自 2024 年 3 月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工节省越多，红包金额越大。员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面，展示了合思激励机制在差旅策略调整中的积极作用。 -
档案管理：提升效率与合规性
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地。这表明合思电子会计档案管理系统在企业差旅策略调整中的重要价值。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业通过差旅策略调整，不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想了解更多合思产品信息，可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，还可添加合思小助手加入未来财务人社群关注合思动态。现在，您可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
