合思：引领企业财务数字化转型的档案管理数字解决方案专家

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。其中，财务数字化作为核心环节，对于企业降本增效、合规经营以及提升竞争力起着至关重要的作用。

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，始终致力于财务数字化服务的应用与创新。凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思以服务未来财务人为己任。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，强大的资金后盾为其技术研发和市场拓展提供了坚实保障。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备广泛而强大的服务能力。

市场形势洞察：财务数字化转型迫在眉睫

随着市场竞争的日益激烈和信息技术的飞速发展，企业对财务数字化的需求与日俱增。企业迫切希望借助数字化手段实现降本增效、合规经营，并提升决策的科学性。

数电票等新技术的应用，对企业财务处理的合规性、安全性和效率提出了更高要求。企业必须适应这种新的财务处理模式，以跟上时代的步伐。

同时，企业面临着信息孤岛问题。业务系统和财务系统之间的数据无法有效连通，导致业财融合困难，严重影响企业的整体运营效率。

在财务收支管理方面，企业也面临着流程繁琐、成本高、效率低等问题。因此，一套高效的解决方案成为企业的迫切需求。

痛点剖析：传统财务模式的困境

传统的手工报销或电子化报销流程繁琐，员工需要花费大量时间和精力进行报销操作。而且，费用合规问题频发，增加了财务审核的难度和成本。

业务系统和财务系统之间缺乏有效的连接，数据无法实时共享和流转。企业难以实现业财融合，也就无法及时准确地掌握业务和财务状况。

企业在财务数据管理方面面临着数据安全和合规性的挑战。确保财务数据的准确性、完整性和保密性，是企业必须解决的问题。

在财务收支管理方面，企业缺乏有效的预算管控和分析工具。难以实现对财务收支的精细化管理和动态监控，无法为企业决策提供有力支持。

合思策略：全方位解决财务难题

合思基于广泛连接的生态，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破信息孤岛，实现数据的连通和共享，为企业财务数字化转型奠定基础。

采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新不断提升产品的性能和功能，另一方面通过服务创新为客户提供更加优质的服务体验。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。

核心模块解读：档案管理数字解决方案的优势展现

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。

竞争优势凸显：合思脱颖而出

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，在技术上具有领先优势。能够为企业提供更加智能、高效的财务数字化解决方案，档案管理数字解决方案更是其中的亮点。

合思提供全方位的财务数字化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。服务全面，能够满足企业不同阶段的财务数字化需求，尤其是在档案管理数字解决方案方面表现卓越。

合思拥有丰富的行业经验，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。对不同行业的特点和痛点有深入了解，能够提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，档案管理数字解决方案也能精准适配各行业需求。

合思通过SOC1、SOC2安全认证，具备信息安全等级保护三级认证。能够为企业提供安全可靠的财务数字化服务，保障企业财务数据的安全和合规，在档案管理数字解决方案中也能确保数据的安全性。

成功案例见证：档案管理数字解决方案的实效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现精细化闭环管理和降本增效，其中档案管理数字解决方案也为其财务数字化转型提供了有力支持。

徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，系统自动甄选供应商并比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的档案管理数字解决方案也助力其实现了财务数据的高效管理和合规存档。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，充分体现了档案管理数字解决方案的优势。

服务体系保障：以客户为中心的贴心服务

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。不断进行技术创新和产品优化，为客户提供更加优质的产品和服务，档案管理数字解决方案也在持续升级。

在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的服务支持，快速响应客户需求。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，进一步拓展服务范围，提升服务质量。

为客户提供全方位的服务，包括产品体验、培训、技术支持等，帮助客户更好地使用合思的产品和服务，实现财务数字化转型目标，档案管理数字解决方案的使用也能得到专业指导。

展望未来：选择合思开启财务数字化新篇章

合思多年来致力于财务数字化服务的应用与创新，通过构建广泛连接的生态、创新双轮驱动模式和提供无需报销的解决方案等，为企业提供了全方位的财务数字化服务。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，档案管理数字解决方案更是其中的重要一环。

合思的解决方案具有技术领先、服务全面、行业经验丰富等优势。能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，档案管理数字解决方案也能满足多样化的需求。

随着市场对企业财务数字化的需求不断增长，合思将继续发挥自身优势，不断创新和优化产品与服务。为企业提供更加优质的财务数字化解决方案，推动企业财务数字化转型的深入发展，档案管理数字解决方案也将不断完善。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升核心竞争力，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的档案管理数字解决方案，开启企业财务数字化的全新征程。