在 2023 年，企业商旅消费及费控领域呈现出复杂的现状。从 1 – 7 月的数据来看，差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也上升了 95.49%。然而，交易总量尚未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断攀升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难，降本增效的压力空前巨大。
近期对全国不同规模企业的调研结果揭示了费用管控场景中的突出痛点。其中，效率问题最为显著，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达 32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为 22.02%，两者合计占比达 54.51%。从各业务场景的订单超标数据来看，1 – 7 月随着订单量的急剧增长，超标的机票、酒店订单同比分别大幅增长 265.72%和 212.41%，环比增幅也达到 128.46%和 108.24%，企业在超标管控方面压力重重。另外，商务消费发票数据显示，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业面临的发票合规性风险日益突出。
差旅市场趋势分析显示，企业急需有效的解决方案来应对这些问题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时推出了全面的解决方案。
综合赋能：合思全方位解决方案概述
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思为企业打造了一套综合解决方案，涵盖预算管控、消费标准自动控制、线上支付、业财一体化等多个环节。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，切实为企业提供降本增效、可持续发展的路径。同时，合思借助数字化技术优化企业内部流程，提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘为企业赋能。差旅市场趋势分析表明，这样的解决方案能够帮助企业在复杂的市场环境中更好地应对费控及差旅问题。
功能亮点：合思解决方案独特优势尽显
- 强大预算管控
合思的预算管控功能表现出色。2023 年 7 月合思平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。差旅市场趋势分析指出，有效的预算管控是企业应对成本压力的关键。 - 普及标准自控
消费标准自动控制功能在合思平台得到广泛应用。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这些企业对差旅消费标准有严格要求，并通过系统实现自动化管控。这一功能能够有效避免超标消费，为企业节省开支。差旅市场趋势分析显示，自动化的消费标准控制是未来企业费控的发展方向。 - 商城资源降本
合思商城拥有丰富的资源和降本方案。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，能够为员工推荐更低价的方案，从而节省出差成本。差旅市场趋势分析表明，丰富的资源和合理的价格策略能够提升企业的竞争力。 - 便捷流程自动
合思的流程自动化功能十分便捷。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这实现了员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审等流程，大大提高了工作效率。差旅市场趋势分析认为，流程自动化是提升企业运营效率的重要手段。
显著收益：企业使用合思方案成效显著
- 成本大幅降低
合思商城的“合力省”政策在提高员工满意度的同时，为企业节省了大量成本。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据表明，合思的解决方案能够有效降低企业的差旅成本。差旅市场趋势分析显示，成本控制是企业在市场竞争中的重要优势。 - 效率极大提升
在 L4 级无需报销上市公司案例中，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。流程自动化实现了员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这说明合思的解决方案能够显著提高企业的运营效率。差旅市场趋势分析指出，效率提升是企业发展的关键因素。 - 合规性增强
合思平台帮助企业减少发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。如某企业上线合思商城打通全流程后，财务对账省心省事，并杜绝了相关违规情况。这表明合思的解决方案能够增强企业的合规性。差旅市场趋势分析强调，合规经营是企业可持续发展的基础。 - 数据洞察优势
合思 BI 能提供多维度分析，企业可通过对核心费用、差旅支出数据等进行分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。还能通过管理对标分析，按行业、区域、平台提炼相关标准，为企业提供路径指引。差旅市场趋势分析认为，数据洞察能够帮助企业做出更明智的决策。
多元场景：合思方案应用范围广泛
- 企业差旅场景
在企业差旅场景中，如连锁经营企业员工出差、区域督导外出巡店、优秀骨干店长前往总部培训、招商部前往各地选址考察等，合思能提供丰富的资源选择、降本方案和丝滑的体验。它可以解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。差旅市场趋势分析表明，满足企业多样化的差旅需求是解决方案的重要价值。 - 费用报销场景
在费用报销场景中，员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广。这解决了员工报销流程漫长、体验感不佳的问题。财务月底一次对账，入账自动化操作，节省了大量时间。差旅市场趋势分析指出，优化费用报销流程能够提升员工满意度和企业运营效率。 - 预算管控场景
企业在商务消费事前申请、订单下单、报销环节都可通过合思平台进行预算管控和实占，从而有效控制成本。差旅市场趋势分析认为，预算管控是企业财务管理的重要环节。 - 数据分析场景
企业可通过合思 BI 对费用、差旅、流程效率等进行分析，还能进行管理对标分析，为企业决策提供数据支持。差旅市场趋势分析强调，数据分析能够帮助企业把握市场趋势，做出科学决策。
成功案例：合思方案有效性的有力证明
- L4 级无需报销上市公司案例
该企业存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”。差旅市场趋势分析显示，合思的解决方案能够有效解决企业的实际问题。 - 连锁经营企业案例
该企业面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入现有 TMC，实现资源互补，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。差旅市场趋势分析表明，合思的解决方案能够提升企业的管理水平和员工满意度。 - 某企业使用合思商城“合力省”案例
该企业疫情放开后酒店价格上涨，员工负面情绪高，财务人员困扰。使用“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工和财务都给予好评。差旅市场趋势分析指出，合思的降本方案能够有效缓解企业的成本压力。 - 流程自动化案例
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。员工、财务和财务总监都对体验提升给予肯定。差旅市场趋势分析认为，流程自动化能够提升企业的运营效率和员工体验。
差旅市场趋势分析表明，合思为企业提供了全方位、多维度的财务数智化解决方案，能有效解决企业在费控及差旅方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多不同规模、不同行业的企业通过合思的解决方案获得了显著的收益，如提升效率、降低成本、增强合规性等。
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