在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为了众多企业亟待解决的难题。数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力明显下降。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，企业面临着更大的成本压力。
企业普遍存在惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是每天都在消耗着企业的净利润。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
疫情过后，线下交流的信任价值快速释放，差旅市场需求和价格齐升，企业差旅成本直线上升。在巨大的成本压力下，企业迫切需要进行差旅策略调整，寻求降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。
合思全流程解决方案：差旅策略调整的智慧之选
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业差旅管控痛点，提出了一套全面的解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业在差旅管控上提供了新策略、新思路和可行的解决方案。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
此外，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，同时还配备了7*24小时中英文客服支持。
核心功能亮点：差旅策略调整的强力支撑
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，为企业的差旅策略调整提供了强有力的支撑。
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
实际收益：差旅策略调整的显著成效
企业使用合思的解决方案后，能够获得显著的实际收益。
在成本控制方面，合思帮助企业有效降低差旅成本。例如，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
在效率提升方面，员工在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思的解决方案还让企业实现全员参与。员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，主动参与为企业省钱，形成双赢局面。如某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。
多元场景应用：差旅策略调整的广泛适配
合思的解决方案在不同场景下都具有出色的适用性和灵活性。
在下沉市场场景中，企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已不适应当前需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制。
在海外市场场景中，出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控，配备7*24小时中英文客服支持，满足企业海外差旅需求。
在线下消费场景中，企业线下差旅费用管控存在盲区。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，员工无需垫资，报销单填写方便，发票关联和费用一键导入，帮助企业“捂住钱袋子”。
在数电票时代场景中，企业差旅管理面临新挑战。合思的电子会计档案管理系统适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
客户成功案例：差旅策略调整的真实见证
众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
截至2024年7月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案的企业降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也正在为差旅成本管控而烦恼，不妨选择合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505服务热线，或登录www.hosecloud.com官网了解更多信息。还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，获取更多差旅管控相关的知识和资源。现在就免费试用合思的解决方案，开启差旅策略调整之旅，共同应对差旅管控挑战，挖掘更多净利润。
