差旅智能化趋势下，合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部也发布了电子凭证会计数据标准（试行版）。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。

目前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况普遍存在。电子凭证数字化转型面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等，这些问题如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

调研表明，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，多数企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同难度大等问题依然存在。

在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，成为电子凭证数字化转型解决方案的提供者。

无需报销方案开启转型新篇

合思针对行业痛点，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，为客户打开了全方位财务数智化服务的大门。

合思通过该解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。

合思无需报销的解决方案包含总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术难题，推动电子凭证在日常业务处理中的推广和应用，从而降低企业运营成本，提高运营效率。

合思产品功能尽显智慧魅力

合思产品拥有众多实用且强大的功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。
– 差旅申请便捷高效
员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，省去了繁琐的手工操作。
– 商旅订购轻松搞定
支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，节省时间和精力。
– 发票采集精准无误
能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作准确性。
– 自动记账省心省力
根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。

核心亮点凸显产品优势

合思产品具有诸多核心亮点，展现出全流程数字化、智能化的强大实力。
– 全链无纸化转型
合思推动电子凭证数字化转型，实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还贯彻落实了新发展理念，促进了数字化、绿色化协同发展。
– 无需报销分级标准
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
– 强大集成能力
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的解决方案。
– 数据安全有保障
合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供安全可靠的服务。

企业价值提升立竿见影

合思产品为企业带来了显著的价值，实现了降本增效、合规经营等多方面的目标。
– 某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。

典型场景应用广泛实用

合思产品在多个典型场景中都有着出色的表现。
– 企业差旅管理
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率。
– 财务报销
在财务报销场景下，合思自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报等操作，减少了人工干预，提高了报销准确性和效率。
– 财务核算和记账
对于企业的财务核算和记账工作，合思系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现了财务核算智能化。
– 档案管理
在档案管理场景中，合思支持电子档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，方便企业对会计档案进行管理和查阅。

成功案例见证卓越成效

合思产品的实际效果在众多成功案例中得到了充分体现。
– 某国民经典零食品牌，原本存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，差旅消费线上化率提升，年度差旅费用节约，财务入账效率提高，实现了业财有机连接和会计档案数字化管理。
– 某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，报销效率提高，降本增效，助力管理层决策。
– 某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。通过合思解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了财务管理水平。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档成本高，档案管理效率低。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，实现了会计档案线上单套制管理，财务数据自动化率提高，成为地方财政局标杆试点企业代表。

市场定位彰显独特优势

合思在市场中有着清晰的定位和独特的差异化优势。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的服务网络和客户基础。

合思的无需报销解决方案具有创新性，能够实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业从传统报销模式向数字化、智能化转型，这是与其他产品的重要区别。此外，合思产品具有强大的集成能力，能够与多种系统无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的解决方案。

在差旅智能化趋势下，合思产品的价值不言而喻。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，为企业的财务数字化转型提供有力支持。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等优势，为企业提供了良好的使用体验和选择空间。

企业应积极响应国家电子凭证数字化转型政策，抓住差旅智能化趋势带来的机遇，选择合思的产品和服务，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。现在就来免费试用合思产品，开启企业财务数智化转型新篇章！